確認原則

確認原則可在確認原則中所指定之使用者複查並確認所有要求項目的期間,提供要求的最終複查階段,以便強制實施職責分離。雖然您可以在確認原則上指定多個使用者,但是每個原則只需要一個確認動作即可完成。

Note:

在確認階段不允許對要求進行任何變更。

完成要求的所有核准原則之後,如果對任何要求項目啟用確認原則,將會透過電子郵件通知原則中設定的使用者,這些使用者必須複查並確認要求以完成變更。確認者也可以拒絕要求,亦即關閉要求並傳送通知給要求提交者,或者將要求退回給提交者,以便提交者針對核准進行編輯和重新提交,然後加以確認。

注意事項

  • 即使列在核准原則和確認原則的使用者已經核准此要求,也會邀請他們進行確認。
  • 在確認階段不允許擴充,但是您可以對要求新增註解和附件。
  • 當要求位於確認階段時:
    • 要求提交者仍然可以取消要求,將要求移回「提交」階段,其狀態為「取消」。
    • 要求核准者仍然可以撤回其核准,這會將要求移回的「核准」階段,其狀態為「進行中」。
  • 您在資料鏈物件上可以有多個確認原則。在完成所有確認原則前,不會完成要求。