當您建立訂閱時,可以選擇性地識別該訂閱所產生要求的預設受派者,若預設受派者不在辦公室,則為替代受派者。
受派者新增至目標訂閱要求作為要求建立者。這可讓受派者檢視和修改指派給自己的草稿要求。
您可以將使用者指派為預設受派者,並將使用者或群組指派為替代受派者。群組中至少有一個人員必須具有目標視點中維度的完整參與者 (寫入) 權限 (所有允許的動作與所有能夠編輯的特性),才能指派群組。
註:
如果您選取群組作為替代受派者,則在產生訂閱要求時,會逐一將它們指派給具有適當權限的可用群組成員,直到所有可用群組成員都已獲指派要求。除非所有有效群組成員在最後一回合的指派時都已獲指派要求,否則不會重複使用者。然後,會從第一個可用群組成員重新開始指派。啟用協作選項,將目前未被指派要求的替代受派者新增為協作者。這可讓他們變更要求項目與新增註解或附件。請參閱建立、編輯和驗證訂閱。
受派者優先順序
會依下列順序,將使用者和群組指派給訂閱:
註:
如果在替代受派者中多次列出使用者 (例如,如果使用者列為替代受派者,同時屬於列為替代受派者的群組),則每個指派回合都只會將要求指派給使用者一次。如果您指派預設受派者,但未指派替代受派者,而且預設受派者無法使用,則會將要求指派給預設受派者,以在預設受派者回到辦公室時進行處理。如果您指派替代受派者,但未指派預設受派者,而且沒有可用的替代受派者,則會略過訂閱,並將通知傳送給訂閱擁有者。
註:
訂閱要求受派者不需要來源視點的任何權限。
提交來源視點中的要求之後,受派者會收到電子郵件通知。請參閱要求通知。