指派訂閱要求

當您建立訂閱時,可以選擇性地識別該訂閱所產生要求的預設受指派人,若預設受指派人不在辦公室,則為替代受指派人。

受指派人新增至目標訂閱要求作為要求建立者。這可讓受指派人檢視和修改指派給自己的草稿要求。

您可以將使用者指派為預設受指派人,並將使用者或群組指派為替代受指派人。群組中至少有一個人員必須具有目標視點中維度的完整參與者 (寫入) 權限 (所有允許的動作與所有能夠編輯的特性),才能指派群組。

註:

如果您選取群組作為替代受指派人,則在產生訂閱要求時,會逐一將它們指派給具有適當權限的可用群組成員,直到所有可用群組成員都已獲指派要求。除非所有有效群組成員在最後一回合的指派時都已獲指派要求,否則不會重複使用者。然後,會從第一個可用群組成員重新開始指派。

啟用協作選項,將目前未被指派要求的替代受指派人新增為協作者。這可讓他們變更要求項目與新增註解或附件。請參閱建立、編輯和驗證訂閱

受指派人優先順序

會依下列順序,將使用者和群組指派給訂閱:

  1. 如果受指派人可用且具有適當權限,則一律會將要求指派給預設受指派人。
  2. 如果預設受指派人不在辦公室 (請參閱設定偏好設定) 或沒有適當權限,則會將要求指派給替代受指派人中所列的使用者,如下所示:
    1. 要求指派會從替代受指派人中所列的第一個使用者開始,並往下繼續使用替代受指派人清單。
    2. 如果替代受指派人不在辦公室或沒有適當權限,則會將要求指派給清單中的下一個替代者。
    3. 替代受指派人清單中的所有有效使用者都已獲指派要求之後,會將目前指派回合視為完成,並起始下一回合的指派。

      註:

      如果在替代受指派人中多次列出使用者 (例如,如果使用者列為替代受指派人,同時屬於列為替代受指派人的群組),則每個指派回合都只會將要求指派給使用者一次。

如果您指派預設受指派人,但未指派替代受指派人,而且預設受指派人無法使用,則會將要求指派給預設受指派人,以在預設受指派人回到辦公室時進行處理。如果您指派替代受指派人,但未指派預設受指派人,而且沒有可用的替代受指派人,則會略過訂閱,並將通知傳送給訂閱擁有者。

註:

訂閱要求受指派人不需要來源視點的任何權限。

提交來源視點中的要求之後,受指派人會收到電子郵件通知。請參閱要求通知