當您建立訂閱時,可以選擇性地識別該訂閱所產生要求的預設受派者,若預設受派者不在辦公室,則為替代受派者。
受派者新增至目標訂閱要求作為要求建立者。這可讓受派者檢視和修改指派給自己的草稿要求。
注意事項
- 您可以將使用者指派為預設受派者,並將使用者或群組指派為替代受派者。
- 群組中至少有一個人員必須具有目標視點中維度的完整參與者 (寫入) 權限 (所有允許的動作與所有能夠編輯的特性),才能指派群組。
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將群組指派為替代受派者時,請注意下列事項:
- 如果多個訂閱都在相同檢視中,並將相同的群組指派為替代受派者,且未啟用建立獨立的要求選項,則會為所有訂閱建立單一訂閱要求,並將要求指派給該群組的單一使用者。(請記住,相同檢視中具有相同受派者的訂閱要求會組合在一起,請參閱組合目標要求)。
- 如果多個訂閱都在相同檢視中,並將相同的群組指派為替代受派者,且已啟用建立獨立的要求選項,則相同檢視中的訂閱要求不會組合並指派給單一使用者,而是逐一指派給具有適當權限的群組可用成員,直到群組的所有可用成員都被指派要求為止。除非所有有效群組成員在最後一回合的指派時都已獲指派要求,否則不會重複使用者。然後,會從第一個可用群組成員重新開始指派。
啟用協作選項,將目前未被指派要求的替代受派者新增為協作者。這可讓他們變更要求項目與新增註解或附件。請參閱建立、編輯和驗證訂閱。
受派者優先順序
會依下列順序,將使用者和群組指派給訂閱:
- 如果受派者可用且具有適當權限,則一律會將要求指派給預設受派者。
- 如果預設受派者不在辦公室 (請參閱設定偏好設定) 或沒有適當權限,則會將要求指派給替代受派者中所列的使用者,如下所示:
- 要求指派會從替代受派者中所列的第一個使用者開始,並往下繼續使用替代受派者清單。
- 如果替代受派者不在辦公室或沒有適當權限,則會將要求指派給清單中的下一個替代者。
- 替代受派者清單中的所有有效使用者都已獲指派要求之後,會將目前指派回合視為完成,並起始下一回合的指派。
註:
如果在替代受派者中多次列出使用者 (例如,如果使用者列為替代受派者,同時屬於列為替代受派者的群組),則每個指派回合都只會將要求指派給使用者一次。
如果您指派預設受派者,但未指派替代受派者,而且預設受派者無法使用,則會將要求指派給預設受派者,以在預設受派者回到辦公室時進行處理。如果您指派替代受派者,但未指派預設受派者,而且沒有可用的替代受派者,則會略過訂閱,並將通知傳送給訂閱擁有者。
提交來源視點中的要求之後,受派者會收到電子郵件通知。請參閱要求通知。