建立、執行及儲存視點查詢

您可以在視點的查詢面板中,建立及執行視點查詢。您可以將查詢儲存成私人查詢,也就是只有建立查詢的使用者才能檢視及執行的查詢。而擁有該視點之資料管理員中繼資料管理員權限的使用者,可以將私人查詢升級成公用查詢,也就是讓查詢中可以存取視點的所有使用者都能夠檢視及執行的查詢。

建立及執行視點查詢

若要在視點中建立並執行查詢,請執行下列動作:

  1. 在開啟的視點中,按一下該視點頁籤名稱旁邊的動作 動作,然後選取查詢,或是按一下該頁面左側的查詢視點查詢視點圖示頁籤。
  2. 在「查詢視點」窗格中,使用頂端下拉式選取器選取要查詢的視點。您不需要查詢目前正在檢視的視點。如果您從下拉功能表中選取其他視點,則會顯示該檢視。
  3. 選取要搜尋的節點:
    • 階層視點:
      • 所有節點:搜尋整個視點。
      • 所選節點之下:將查詢限制在目前所選節點下的節點。

        在所選節點之下搜尋時,將游標暫留在 所選節點之下圖示 圖示上方以顯示選取的節點。

      • 孤立節點:搜尋節點類型中由階層集使用,但不是節點集中最上層節點或最上層節點子代的節點。
    • 清單視點:所有節點:搜尋整個視點。
  4. 如果視點使用多個節點類型,請選取任何節點類型,即可搜尋所有節點類型,或在下拉功能表中選取要查詢的特定節點類型。可供查詢篩選條件使用的特性清單,僅限於所選節點類型的特性。
  5. 按一下新增篩選條件

    Note:

    查詢上述的所有節點所選節點之下時,需要篩選條件。如果選取了孤立節點,則不需要新增篩選條件。
  6. 選取要對其新增篩選條件的特性。該特性必須符合上述注意事項部分中描述的所有條件。
  7. 選取篩選條件的運算子。您可以選擇的運算子專用於所選特性的資料類型。下表列出可用於每個資料類型的運算子。

    Note:

    對於您指定的值 (例如,在為字串輸入「包含」值時),輸入的文字不區分大小寫。

    Table 5-1 依特性資料類型區分的運算子

    特性資料類型 運算子
    布林值
    • 為 True
    • 為 False
    • 為空白
    • 非空白
    日期、時間戳記
    • 等於
    • 早於
    • 介於
    • 晚於
    • 為空白
    • 非空白
    整數、浮點數
    • 等於
    • 介於
    • 大於
    • 小於
    • 為空白
    • 非空白
    清單
    • 包含

      Note:

      您可以指定要檢查每個篩選條件的單一清單值。您可以新增第二個篩選條件來查詢另一個清單值。
    • 為空白
    • 非空白
    節點
    • 等於 (使用節點選取器選擇一個節點)
    • 為空白
    • 非空白
    字串、數值字串、備忘錄、序列
    • 包含

      您可以在查詢中指定多個單字 (以空格分隔)。搜尋需與每個單字的開頭相符。

      例如,搜尋 "Net Income Current Year" 時:

      • 包含 "Net Income" 的查詢將與 "Net" 和 "Income" 相符
      • 包含 "Curr" 的查詢將與 "Current" 相符
      • 包含 "rent" 的查詢與任何字串的開頭都不相符
    • 等於
    • 為空白
    • 非空白
    • 類似於:對您輸入的文字執行模糊搜尋。

      輸入要搜尋的值,以及選擇性地輸入首碼長度,該長度會指定字串開頭必須完全符合的字元數。首碼長度可用於將查詢結果減少到僅字串開頭具有相同字元的結果。

      例如,對於類似於 "House" 的值,如果您不指定首碼長度,則搜尋可能會傳回 "House"、"Mouse" 和 "Blouse"。不過,如果您將首碼長度指定為 1,則與值類似的第一個字元必須相符。因此,搜尋只會傳回 "House"。

      為了獲得最佳結果,請對完整字串而不是部分字串使用「類似於」。

  8. 選取篩選條件的值。您選取的值專用於篩選條件中特性的資料類型。例如,從工作曆中為日期資料類型選取一個日期,然後為清單輸入一個字串值。

    Note:

    對於使用允許值清單的特性,將根據該特性的值和標籤來評估指定的值。
  9. 選擇性:重複步驟 4-7 以新增其他篩選條件。

    Note:

    當您新增多個篩選條件時,請使用抑是切換來指定如何聯結篩選條件。聯結方法 (「和」抑是「或」) 適用於所有查詢篩選條件。您無法對某些篩選條件使用「和」而對其他篩選條件使用「或」。
  10. 當您完成新增查詢篩選條件之後,請按一下執行 查詢按鈕 以執行查詢。

    結果會顯示在查詢窗格中。

  11. 選擇性:在查詢結果中,執行以下動作:
    • 對於孤立節點以外的查詢:按一下搜尋結果中的節點以導覽至視點中的該節點。符合查詢準則的節點也由視點中的 旗標圖示 圖示表示。

    • 對於孤立節點查詢結果:按一下搜尋結果中某個節點旁邊的動作圖示 動作功能表圖示,然後選取插入節點以開啟節點選取器並選取節點的父項。您也可以將節點從查詢結果拖放至視點中的父節點。您必須處於要求的環境定義中,才能插入節點。

      Note:

      如果孤立節點有子項,則查詢結果中會指出子項數量。如果您在父項下插入孤立節點,則也會插入孤立節點的子項。

  12. 選擇性:若要將結果下載到 Excel 檔案中,請按一下「查詢面板」中的動作 動作,然後選取下載查詢結果

    視點已下載且在查詢結果中篩選至節點。檔案包含設定要在視點顯示的每個特性欄。

    Note:

    下載的查詢結果可能已超出畫面顯示的結果數。

執行視點查詢後,查詢篩選條件會收合,以便顯示更多查詢結果。只要按一下展開展開圖示,即可再次顯示查詢篩選條件。

若要重新執行查詢,請按一下重新整理 重新整理

編輯和移除查詢篩選條件

若要編輯查詢篩選條件,請在查詢窗格中按一下該篩選條件。您可以變更篩選條件的特性、運算子和值,然後按一下執行 查詢按鈕 以執行修改過的查詢。

Note:

如果您在使用所選節點之下選項進行搜尋時變更選取的節點,系統會提示您選擇是要對原本選取的節點執行相同查詢,還是對目前選取的節點執行新查詢。

若要移除查詢篩選條件,請按一下篩選條件上的 X,然後按一下執行 查詢按鈕 以執行修改過的查詢。

儲存查詢與執行已儲存的查詢

如何儲存查詢

  1. 按一下「查詢面板」中的動作動作,然後選取儲存
  2. 輸入名稱及 (可省略的) 描述,然後按一下儲存

    Note:

    「可見性」欄位會指出您已將該查詢儲存成私人查詢。如果您擁有該視點的資料管理員中繼資料管理員權限,即可將該查詢升級成公用查詢,讓其他使用者可以檢視及執行該查詢。

如何執行已儲存的查詢:

  1. 在「查詢面板」中,選取您要執行的查詢。

    Tip:

    如果您已經有開啟的查詢,且您想要執行不同的已儲存查詢,請按一下查詢視點查詢視點頁籤頁籤,以返回已儲存查詢的清單。

    已鎖定 已鎖定圖示代表私人查詢。已解除鎖定 已解除鎖定圖示代表公用查詢。

  2. 選擇性:編輯已儲存的查詢篩選條件。
  3. 按一下執行查詢按鈕即可執行已儲存的查詢。
  4. 選擇性:如果您變更了查詢篩選條件,且您想要儲存已變更的查詢,請按一下「查詢面板」中的動作動作,然後選取儲存

    Note:

    您可以儲存私人查詢的變更。只有擁有該視點的資料管理員中繼資料管理員權限的使用者,可以儲存公用查詢的變更。