設定排程狀態

您可透過設定排程狀態來管理排程生命週期。您可以設定排程的狀態為「開啟」、「已關閉」或「已鎖定」，視其目前的狀態而定。若要設定排程狀態，您必須是排程擁有者或「服務管理員」。

您可以一次為多個排程設定狀態。如果您的應用程式有大量排程，這可能會有所幫助。

下列為可供使用的狀態：

• 擱置中：排程尚未作用中。當您建立排程時，其狀態預設為「擱置中」，如此一來，您可對它進行最後的調整，以及新增、編輯或刪除任務。當排程的狀態為「擱置中」時，您無法關閉或鎖定排程。
• 開啟：若要執行排程，請將狀態從「擱置中」變更為「開啟」。開啟排程後，任務會根據其定義開始執行。任務若已符合其開始日期、時間及條件，系統就會將其狀態設為「開啟」，並將任務通知傳送給其「受指派人」。
• 已關閉：當排程上的工作已達到排程不再為作用中而只需進行後續追蹤工作的階段時，您可將狀態設為「已關閉」。您無法對「已關閉」的排程新增任務。不過，使用者可以繼續處理未完成的任務。您可以視需要重新開啟「已關閉」的排程，這會將其狀態變更為「開啟」。
• 已鎖定：已完成所有任務時，您可將狀態設定為「已鎖定」。鎖定排程後，即無法對其進行修改。您無法編輯「已鎖定」的排程，但可以視需要將狀態設回「開啟」。

自動任務會根據排程內已定義的工作流程來執行，不需要手動介入處理。如果您希望讓自動任務執行取決於手動使用者動作，則有兩個排程選項：

• 新增基本或一般使用者任務作為自動任務的前置任務開始時結束前置任務。自動任務將在前置任務完成後且符合開始時間時執行。請參閱設定任務前置任務。
• 在自動任務的工作流程內指派一個執行身分使用者。請參閱選取工作流程。如果為自動任務指定了執行身分使用者，任務的執行就會取決於指定的執行身分使用者授權。自動任務將只有在符合開始時間、前置任務及執行身分授權之後，才會執行。請參閱授權程序自動化任務。

  註：

  如果到了排程任務的開始時間但尚未提供系統自動化任務的授權，則該任務會維持在「擱置中」狀態且要求授權。

若要設定排程狀態，請執行下列動作：