您可以將一個範本內嵌至另一個範本,以便在另一個任務範本中重複使用該範本的任務。當您排定範本的任務時,也會排定內嵌範本的任務。例如,您可能有兩個基本上相同的範本,只是其中一個範本有一些額外的任務。您可以指定一個範本內嵌第二個範本,如此,當您變更一個範本時,便無需更新另一個範本。當您產生排程時,會包含來自另一個範本的任務。
例如,您可以有一組核心的每月任務,然後可以擴充該組任務以供每季關帳使用,方法是建立名為每季任務的新範本,並內嵌每月任務和新增一些額外的任務。此外,還可以建立每年範本並內嵌每季範本,以及視需要新增額外的新任務。
選取某個範本來內嵌在您的範本內時,您可以選擇將內嵌範本的任務設為可在您的範本內編輯。將範本內嵌為可編輯的形式時,您可以編輯內嵌的範本任務,從而允許置換容器範本內的任務特性。您可以建立包含一組核心共通任務的僅限內嵌範本,以供多個群組用於其商業程序。然後,每個群組可以建立主要範本,並將該核心範本內嵌在其主要範本中。在每個主要範本中可以新增其群組特定的額外任務。他們可以對主要範本中的內嵌任務進行變更。每個主要範本中都會追蹤置換的欄位。
對核心任務進行的任何變更只要尚未被置換,就會立即顯示在主要範本中。使用者可以停用特定主要範本中的某個核心任務而不將其刪除,藉此方式來不將其部署到排程中。如果將任何任務新增至核心集,則這些任務將會自動傳遞至組織內不同群組的範本中。
下圖顯示如何從核心範本編輯欄位並置換到主要範本中:
註:
您可以內嵌多層範本。例如,如果範本 A 內嵌在範本 B 中,則範本 B 可以內嵌在另一個範本中。不過,您只能編輯上一層的範本。內嵌範本是未設計為直接部署的任務範本,而是由直接部署的其他範本所使用。請使用下列欄來識別內嵌範本:
註:
預設不會顯示這些欄,但可以從檢視功能表中使用這些欄。若要內嵌範本,請執行下列動作: