內嵌範本

您可以將一個範本內嵌至另一個範本,以便在另一個任務範本中重複使用該範本的任務。當您排定範本的任務時,也會排定內嵌範本的任務。例如,您可能有兩個基本上相同的範本,只是其中一個範本有一些額外的任務。您可以指定一個範本內嵌第二個範本,如此,當您變更一個範本時,便無需更新另一個範本。當您產生排程時,會包含來自另一個範本的任務。

例如,您可以有一組核心的每月任務,然後可以擴充該組任務以供每季關帳使用,方法是建立名為每季任務的新範本,並內嵌每月任務和新增一些額外的任務。此外,還可以建立每年範本並內嵌每季範本,以及視需要新增額外的新任務。

選取某個範本來內嵌在您的範本內時,您可以選擇將內嵌範本的任務設為可在您的範本內編輯。將範本內嵌為可編輯的形式時,您可以編輯內嵌的範本任務,從而允許置換容器範本內的任務特性。您可以建立包含一組核心共通任務的僅限內嵌範本,以供多個群組用於其商業程序。然後,每個群組可以建立主要範本,並將該核心範本內嵌在其主要範本中。在每個主要範本中可以新增其群組特定的額外任務。他們可以對主要範本中的內嵌任務進行變更。每個主要範本中都會追蹤置換的欄位。

對核心任務進行的任何變更只要尚未被置換,就會立即顯示在主要範本中。使用者可以停用特定主要範本中的某個核心任務而不將其刪除,藉此方式來不將其部署到排程中。如果將任何任務新增至核心集,則這些任務將會自動傳遞至組織內不同群組的範本中。

下圖顯示如何從核心範本編輯欄位並置換到主要範本中:

  • 核心範本:對「載入資料」任務中第一個欄位和「整合」任務中最後一個欄位進行的更新除非另有置換,否則將會傳遞至主要範本。
  • 西部範本:置換「整合」任務的第一個欄位。
  • 中部範本:將使用「載入資料」任務第一個欄位的置換值,即使在「核心範本」中已更新該值。
  • 東部範本:已置換「整合」任務的所有欄位,並將使用這些值。
範本任務的工作流程

註:

您可以內嵌多層範本。例如,如果範本 A 內嵌在範本 B 中,則範本 B 可以內嵌在另一個範本中。不過,您只能編輯上一層的範本。

內嵌範本是未設計為直接部署的任務範本,而是由直接部署的其他範本所使用。請使用下列欄來識別內嵌範本:

  • 內嵌:內嵌在目前範本中的範本清單。如果無,則為空白。
  • 內嵌於:內嵌目前範本的範本清單。如果無,則為空白。

    註:

    預設不會顯示這些欄,但可以從檢視功能表中使用這些欄。

若要內嵌範本,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下應用程式,然後按一下任務管理程式
  2. 按一下左邊的 「範本」圖示 範本頁籤。
  3. 若要識別先前內嵌的範本,請依序按一下檢視,然後選取內嵌於內嵌範本
  4. 新建範本編輯範本對話方塊中,選取內嵌範本頁籤。
  5. 範本清單中,選取要內嵌的範本。
  6. 嵌入模式清單中,選取下列其中一種模式:
    • 僅供檢視
    • 可編輯

    提示:

    若要移除一或多個範本,請從內嵌範本名稱清單中選取範本,然後按一下 移除
  7. 按一下確定
  8. 在範本區段中輸入必要的資訊:

    編輯內嵌範本內的任務時:

    • 特性頁籤上,除了任務 ID任務類型之外,您可以變更所有特性的屬性值。當您變更值時,屬性的已置換欄會顯示
    • 指示頁籤上,如果參照區段顯示來自核心任務集的參照,則您無法修改那些參照。不過,您可以新增參照。
    • 工作流程頁籤上,如果內嵌任務有兩位核准者,則您無法刪除他們,因為必須有兩位核准者。如果您新增一位核准者,則可以刪除其中一位現有的核准者。
    • 問題頁籤上,來自核心集的所有問題都會顯示為已鎖定,您無法修改它們。但是,您可以新增問題。相同情況也適用於檢視者規則頁籤。
    • 前置任務頁籤上,所有前置任務都是在核心範本中定義,您無法新增前置任務。
    • 屬性頁籤上,您可以新增屬性和編輯現有的屬性。您無法重新排序從核心任務繼承的屬性,但可以重新排序新近新增的屬性。
    • 您無法變更內嵌父項任務的子項。
    若要清除置換,請選取所需的範本任務,然後按一下動作 > 清除置換