管理資料夾與報表

報表的管理是從報表清單頁面進行，頁面有不同的檢視選項。您可以在文件下方，存取及維護利用「報表簿」和「散發」來使用及產生的第三方文件；例如，插入「報表簿」中的 MS Word 和 PDF 文件，以及在散發定義中使用的 .CSV 檔案，還有由散發定義所產生的 PDF 檔案。

報表與「文件」是用資料夾來分組的。檢視報表清單時，您可以：

• 依報表物件或文件來搜尋

• 依資料夾來搜尋

  針對報表物件，您可以依類型 (報表、快照、報表簿、散發定義) 來篩選

• 在資料夾樹狀檢視和簡單清單檢視之間切換：

報表設計員可以針對資料夾或個別報表，按一下 來執行下列資料夾與報表管理任務：

• 如果是資料夾：

  • 上傳檔案 (僅限文件)

  • 建立資料夾

  • 刪除

  • 重新命名

  • 移至

  • 指派權限

• 如果是報表、報表簿及散發定義：

  • 開啟 (僅限報表和報表簿)

  • 編輯

  • 重新命名

  • 複製為

  • 刪除

  • 移至

  • 指派權限

• 如果是文件：

  • 特性

  • 複製為

  • 刪除

  • 移至

  • 指派權限

文件清單頁面支援下列檔案類型和副檔名 (除了 .PDF 支援 100MB 以外，預設檔案大小限制都是 5MB)：

• Word (.DOC、.DOCX)
• Excel (.XLS、.XLSX)
• 逗點分隔值 (.CSV)
• PDF (.PDF)
• Text (.TXT)
• PowerPoint (.PPT、.PPTX)

如何在文件中上傳第三方檔案：

1. 在文件清單中，選取目的地資料夾，然後進行下列其中一個動作：

   • 按一下文件面板右上角的上傳。

   • 按一下 ，然後選取上傳檔案。

2. 在上傳檔案中，從您的本機檔案系統中選取要上傳的檔案，然後按一下確定。系統將會把該檔案上傳到您選取的資料夾中。

若要下載文件中的第三方檔案，請在文件的列表中，瀏覽至您要下載之檔案的位置，然後按一下該檔案名稱來下載檔案。