如果管理員已允許您自訂電子郵件通知設定值，則可以設定電子郵件在任務清單和工作主控台有變更時，向您發出應用程式活動的相關通知。系統會在觸發通知的事件次日，以批次方式傳送通知給使用者。
新使用者會繼承服務管理員定義的預設電子郵件通知設定值。這包括延遲通知、狀態變更通知和到期日提醒通知的設定值。如果服務管理員允許使用者定義自己的電子郵件通知設定值，則任何使用者都可以執行以下操作之一：
繼續使用服務管理員定義的預設設定值。服務管理員隨後對電子郵件通知設定值所做的任何更新，都會反映在使用者的設定值中。
自訂一或多項電子郵件通知設定值。如果未設定特定偏好設定的值，它會繼續使用服務管理員設定的預設值。
系統會在下列情況下傳送通知：
延遲通知：系統會在任務到期日的次日，向使用者傳送延遲通知。
狀態變更通知：系統會在任務狀態變更時，傳送任務已可供處理的通知。
到期日提醒：系統會在任務到期日之前的指定天數，向使用者傳送提醒。
Note:
如果管理員未允許自訂使用者電子郵件通知偏好設定，則所有設定值都會停用。您也可以選取使用管理員設定值，防止任何使用者自訂電子郵件通知設定值。在這兩種情況下，使用者都會繼承管理員所設定的偏好設定。
若要設定並啟用電子郵件通知，請在通知和作業通知底下輸入要求的資訊。
通知
針對電子郵件地址，輸入將接收通知的電子郵件地址。
針對通知，選取您要在發生變更時透過電子郵件接收通知的活動。
針對 Enterprise Profitability and Cost Management，以下是可供接收電子郵件通知的活動：
任務清單
工作主控台
注意：核准不適用於 Enterprise Profitability and Cost Management。
作業通知
選取電子郵件開始時間和電子郵件結束時間。
在通知類型下，展開通知類型，然後展開任務管理程式以選取應收到通知的人員。例如，「您是任務核准者而且任務核准者已延遲」。
在通知我下，從下拉式清單中選取傳送通知的頻率。
在輸入通知資訊之後，按一下儲存。
您會收到一則通知，告知已設定使用者偏好設定。