準備應用程式實體供 CSV 檔案匯入之用

若要準備應用程式實體，您可以建立一個 csv 檔案 (不須在 Oracle Digital Assistant 的機器人建立器中一次建立一個實體)。您可以使用 csv 檔案建立整組應用程式實體定義。csv 檔案分為三欄：entity、en:value 及 en:synonyms。

• 檔案格式為 csv

• 所有實體及其值可以列在一個檔案中

• 每一列都會重複所有實體成員的 DIM_ENTITY 名稱。

• 同義字之間請用逗號隔開。以下是範例：

  • entity,en:value,en:synonyms

  • DIM_ACCOUNT,FCCS_System Account,System Account

    '

  • DIM_ACCOUNT,FCCS_Total Assets,Total Assets,All Assets

• 建立檔案時的一些實用秘訣：
  • 對於 Account Reconciliation，您可以從各自的對話方塊中匯出「期間」、「篩選」和「調節」，然後在 Excel 中開啟檔案。
    1. 在 Excel 中開啟之後，請移除「名稱」以外的其他所有欄。
    2. 在開頭新增一欄，然後填入 AR_RECON_PERIOD 當作「期間」的值、填入 AR_FILTER_NAME 當作「篩選」的值，以及 AR_RECON_ID 當作「調節」的值。

       Note:

       您可以從「設定檔」卡匯出設定檔來取得所有調節。

       Note:

       對於 Account Reconciliation，必須使用類似方法針對 Account Reconciliation 實體產生檔案。Account Reconciliation 中的「篩選」或「期間」目前尚未定義同義字，但您可以為 ODA 實體定義同義字。

  • 對於 Consolidation and Close、Tax Reporting、Planning 或 Planning 模組，您可以從「匯出中繼資料」選項匯出所有維度，然後在 Excel 開啟檔案。

    1. 在 Excel 中開啟之後，請移除「名稱」和「別名」以外的其他所有欄。
    2. 在開頭新增一欄並填入 ODA 實體名稱，例如 DIM_ACCOUNT、DIM_SCENARIO 或 DIM_PERIOD。
    3. 如果您有多個別名，請建立另一欄並使用冒號 (:) 當作分隔符號來連接所有別名值。
    4. 使用「複製」和「選擇性貼上」在另一欄僅貼上值。
    5. 刪除所有個別的別名欄和公式欄，並將標題列保留為 entity、value 及 synonyms。
    6. 儲存為 CSV 檔案。

  • 您可以移除無效字元，例如以句點 (.) 結尾、以問號 (?) 結尾或值裡面包含冒號 (:) 的別名。

  • 您可以使用個別檔案匯入每個 ODA 實體，或使用單一檔案 (合併所有列) 匯入。