建立利用生成式 AI 進行備註彙總的報表

備註文字函數

若要使用「備註」文字函數彙總備註：

1. 您可以編輯已經有備註文字方塊的報表，或是在報表中建立新的備註文字方塊，然後在「備註」文字函數中，將彙總備註參數設為 True。例如：Notes("P&L Named POV", "P&L Note Format", "P&L Variance", true)

2. 如果彙總備註 = True，系統將會使用 GenAI 彙總「備註」文字方塊結果中的「備註」。

   如果彙總備註 = False，或是如果沒有納入使用環境定義參數，「備註」文字方塊會顯示原先定義，沒有經過 GenAI 彙總的結果。

   例如：

   • 彙總備註 = False

     
     
     

   • 彙總備註 = True

     
     
     

   Note:

   使用環境定義不適用於已使用「備註」文字函數來彙總的「備註」，因為該「備註」沒有可用的基本資料值。

   如需「備註」文字方塊與「備註」文字函數的詳細資訊，請參閱下列主題：

   • 使用備註文字函數.

   • 備註文字函數語法。

GridNotes 文字函數

若要使用 GridNotes 文字函數來彙總「備註」：

1. 您可以編輯已經有文字節段 (資料列或資料欄) 或文字方塊的報表。請編輯現有或插入新的 GridNotes 文字函數。請將彙總備註參數設為 True。

   例如：GridNotes(D, "P&L GridNote Format", "P&L Variance", true)

2. 如果彙總備註 = True，系統將會使用 GenAI 來彙總 GridNotes 函數。

   如果彙總備註 = False，或是如果沒有納入使用環境定義參數，GridNotes 函數就只會顯示沒有經過 GenAI 彙總的「備註」。

   例如：

   • 方格設計程式模式：

     
     
     

   • 報表預覽模式：

     
     
     

如需有關 GridNotes 文字函數的詳細資訊，請參閱 GridNotes。

SummarizeGridNotes 文字函數

您可以在文字方塊中插入 SummarizeGridNotes 文字函數，用來彙總在方格內的「備註」節段中顯示的備註 (內嵌方格備註輸入)。

此函數只能在文字方塊中使用，無法在文字資料列或資料欄中使用。此外，報表中也需有含「備註」節段的方格。

若要使用 SummarizeGridNotes 文字函數來彙總「備註」：

• 在報表的文字方塊中插入 SummarizeGridNotes，並指定「備註」節段的資料列或資料欄參考，以及是否要新增使用環境定義參數。

• 例如：SummarizeGridNotes(F, true)，其中 F 是指某個備註資料欄，而且使用環境定義參數設為 True。

• 報表預覽模式：

  
  
  

• 如需有關 SummarizeGridNotes 文字函數的詳細資訊，請參閱 SummarizeGridNotes。