共用報表和物件的限制和行為

在處理共用報表和物件之前,您需要細讀相關限制和行為清單。

Table 8-1 共用報表和物件的限制和行為清單:

共用報表和物件 限制和行為
共用報表
  • 共用報表不可以有指向另一個共用報表的連結物件。

  • 無法選取共用報表當作鑽研內容連結的報表。

  • 您可以為共用報表產生快照報表,其方式與使用一般報表產生快照的方式相同。

  • 如果共用報表遺失或共用報表中的共用物件被刪除,則在編輯訂閱報表時,會傳回驗證錯誤並指示共用物件遺失。

  • 共用報表可以重新命名或移至其他位置,而且訂閱報表中插入之共用物件的連結將予以保留。

  • Narrative Reporting 部署中,您無法在共用報表中新增或包含備註

  • 共用報表無法插入至報表套件報表簿散發定義

  • 您無法使用遠端內容庫中的共用報表,將共用物件插入報表。

插入物件

若報表中的物件與目前插入之共用物件同名,則無法將共用物件插入至該報表。

例如,如果報表中已經有一個名為 Grid 1 的方格,您就無法再插入另一個名為 Grid 1 的共用方格。

方格
  • 在共用報表中插入的共用方格如果會參考另一個方格 (文字節段中的跨方格公式或文字函數) 時,應同時插入另一個方格。如果未插入另一個方格,系統會顯示無效公式或文字函數參考的驗證錯誤。

    注意:如果報表中某個現有的方格與被參考的方格同名,則跨方格公式或文字函數會參考該現有的報表方格。

  • 已插入的共用方格,您無法變更其資料來源,您需要取消連結方格或在來源共用報表中的來源物件上進行變更。

  • 共用方格若與鑽研內容連結一同儲存,那麼在將方格插入至報表中時,會保留連結。

檢視點和共用選取項目
  • POV 選取項目和選項包含在訂閱報表中的方格內,除非訂閱報表中已經有一個方格,其中將使用現有方格的 POV 選取項目和選項。在這種情況下,只有訂閱報表中不存在共用方格的 POV 維度時,才會使用該維度。

  • 如果共用方格的 POV 維度在 POV 選項中設定為「全域維度」,則在必要時可以停用 POV 選項中的「全域維度」,將其變更為「本機」。如果共用方格的 POV 維度設定為「本機」,則無法變更而且會始終保持為「本機」。

  • 已儲存的選取項目 (如果它們存在於共用方格中) 會包含在訂閱報表中的方格內,除非訂閱報表中已存在同名的「已儲存的選取項目」。

    注意:您可以在成員選取器中取消連結共用的已儲存的選取項目。本機已儲存的選取項目不會再有指向來源共用報表的連結。

圖表
  • 如果共用圖表是源自共用報表中的隱藏方格,則隱藏方格在自動插入至訂閱報表之後保持隱藏不變。

  • 若要讓插入的共用圖表使用其他的來源方格,您需要取消連結圖表,使其變更為可編輯,才能變更來源方格。

  • 您無法刪除插入之共用圖表的來源方格,系統會顯示驗證錯誤。

文字方塊
  • 插入之共用文字方塊中若文字函數存在未解決的方格參考 (例如,當訂閱報表中不存在該方格時,參考 Grid 1 的文字函數) 會傳回驗證錯誤,直到方格參照解決為止。

  • 將設定為備註文字方塊的共用文字方塊插入至報表時,備註文字方塊的「具名 POV」也會插入至訂閱報表中,除非訂閱報表中已存在同名的「具名 POV」。

    注意:您可以透過「具名 POV」管理員來取消連結共用的「具名 POV」。這實際上會將「具名 POV」複製到報表中並隱藏共用的「具名 POV」。本機「具名 POV」再也沒有來源共用報表的連結了。

存取權限
  • 將共用物件插入至報表時,只會列出報表設計者有權存取的共用報表。

  • 編輯內含插入共用物件的訂閱報表時,若報表設計者無權存取來源共用報表,他們仍然可以存取訂閱報表中的共用物件。此外,報表檢視者無需存取來源共用報表,即可存取訂閱報表中的共用物件。

與報表套件整合

包含共用物件的訂閱報表可以當作參考 Doclet 或 Doclet (僅限 PDF 報表套件) 插入至報表套件中。如果訂閱報表插入至報表套件中並當作連結 (至內容庫中的報表),則共用物件將保持連結至其來源共用報表。如果訂閱報表以未連結的形式插入或儲存在報表套件中,則共用物件將從其來源共用報表中取消連結。