您可以使用「散發」功能,對一個資料來源之單一維度的多個成員執行單一報表或報表簿,並公布每個成員的輸出。
散發報表或報表簿時,您可以公布至 PDF 或靜態 (無法在 Smart View 中重新整理) Excel 活頁簿
您可以使用「散發」功能,將附加已公布輸出檔案的電子郵件傳送給指定的收件人清單。您也可以將已公布的輸出檔案儲存至內容庫。您也可以將已公布的輸出檔案透過電子郵件傳送並儲存至內容庫。
在 Narrative Reporting 部署中,透過 Narrative Reporting Web 使用者介面並不支援 排程功能;不過,您可以透過 EPM Automate 指令 執行排程作業。
在 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 部署中,透過 EPM Cloud 平台工作排程器排定散發定義。
以散發如何針對兩個實體 (例如 New York 和 Houston) 執行報表或報表簿,並公布至輸出為例。
您要將 New York 地點的輸出檔案傳送給特定的電子郵件收件人 b.smith@example.com
。
同樣地,您要將 Houston 地點的輸出檔案傳送給特定的電子郵件收件人 m.jones@example.com
。
您可以將產生的輸出檔案儲存至 Narrative Reporting 內容庫,而且根據使用者權限,您可以檢視或存取已公布的輸出文件。
您可以設定成功和失敗通知電子郵件,以傳送散發執行狀態的詳細資料。
您可以使用針對式分送檔案 (這是一個定義個別輸出成員清單的逗號分隔值 (CSV) 檔案),以及「內容庫」權限的對應電子郵件地址和使用者或群組。
您可以使用「針對式分送檔案」來執行下列任一動作:
將輸出檔案傳送給系統使用者與群組以及外部電子郵件地址。
設定系統使用者和群組的「內容庫」存取權限。
您可以使用以下三種方式產生「散發」的輸出:
您可以使用針對式分送檔案 (CSV),針對每個成員的輸出檔案傳送個別的電子郵件和內容庫存取權限。
您可以從電子郵件管道選取以單一電子郵件傳送所有產生的報表選項,而且未使用針對式分送檔案。
您可以將散發 POV 維度定義為無。這可讓您透過電子郵件將單一輸出檔案傳送給指定的使用者,並將輸出檔案公布至內容庫。
使用針對式分送檔案並啟用電子郵件管道
以第一個使用案例為例,在選取針對式分送檔案之後,接著只選擇電子郵件。
下列為「針對式分送」檔案影像。
「散發 POV 維度」中選取了成員。
針對每個成員輸出傳送個別的電子郵件。
使用針對式分送檔案並啟用內容庫管道
以第二個使用案例為例,在選取針對式分送檔案之後,接著只選擇內容庫。
下列為「針對式分送」檔案影像。
下列影像顯示「散發 POV 維度」中選取了成員。
下列影像顯示 Narrative Reporting 內容庫中的輸出檔案。
使用針對式分送檔案並啟用電子郵件和內容庫管道
以最後一個使用案例為例,在選取針對式分送檔案之後,接著選擇電子郵件和內容庫選項。
備註:如果同時選取電子郵件和內容庫管道,您便可以選取以單一電子郵件傳送所有產生的報表和指派所產生報表的權限,並且定義分送清單和使用者清單,反之亦然。
選項 1:選取以下兩個選項:以單一電子郵件傳送所有產生的報表和指派所產生報表的權限,並且定義分送清單和使用者清單。
在電子郵件中,選取以單一電子郵件傳送所有產生的報表選項。
在內容庫中,選取指派所產生報表的權限選項。
針對所有成員傳送單一電子郵件。
輸出報表位於 Narrative Reporting 內容庫中。
所有輸出檔案的使用者權限都已設定。
選項 2:從內容庫管道中選取指派所產生報表的權限,並且定義分送清單和使用者清單。
您不用從電子郵件管道中選取以單一電子郵件傳送所有產生的報表,但是定義像附件名稱和散發電子郵件的所有其他選項。
選項 3:從電子郵件管道中選取以單一電子郵件將所有產生的報表傳送給所有收件人,並且定義分送清單。
您不用從內容庫管道中選取指派所產生報表的權限,但是定義像構件名稱、根資料夾以及使用者清單等的所有其他選項。
如需詳細資訊,請參閱下列影片和教學課程。
請觀看此概要影片,更深入瞭解散發。
-- 概要:Narrative Reporting 中針對式報表和分送的散發.
本影片主要介紹散發這一個新功能,它可針對相同維度中的多個成員快速執行財務或管理報表或報表簿、將每個成員的輸出公布為 PDF,以及透過電子郵件將 PDF 分送給不同的收件人或在內容庫中公布。
請觀看此教學影片,瞭解如何建立「散發定義」。
-- 建立散發定義.
幫助您瞭解如何建立散發定義,以定義所有必要的選取項目和設定來產生及分送所選 POV 成員的報表或報表簿 PDF 輸出。