複製備註

備註管理程式中,您可以將一或多個備註複製到其他 POV 維度選項。

例如,您可以將為 Q1 中所有部門建立的備註複製到 Q2,用作在 Q2 中輸入備註的起點。您可以為複製的備註指定目的地 POV 選項,為目的地 POV 中的每個維度選取一或多個成員、替代與使用者變數、清單及成員函數。

若要複製一或多個備註,請執行下列步驟:

  1. Narrative Reporting 首頁中選取 備註圖示

  2. 備註管理程式中,選取要複製其備註的備註範本

  3. 您可以:

    • 選取一個備註,按一下動作圖示,然後選取複製

    • 選取多個備註,按一下動作圖示,然後選取複製

  4. 複製備註對話方塊中,按一下來源 POV 以確保它反映您要複製的正確備註。

  5. 目標 POV 中,按一下需要的 POV 維度以開啟成員選取器對話方塊來定義目標 POV。您可以選取一或多個成員、替代使用者變數清單及成員函數。按一下確定,將備註從來源 POV複製到目標 POV

    註:

    如果選取的備註已有目標 POV,則您可以選取略過覆寫

    • 如果選取略過,則會忽略有衝突的備註。

    • 如果選取覆寫,則會以最新的備註取代現有備註。

  6. 請按一下確定,繼續作業。

在下列範例中,選取的備註將從選取的來源與目標 POV 複製。剩餘維度 POV 則維持固定。

表格 11-2 來源與目標 POV

維度 來源 POV 目標 POV
Fiscal Calendar 12月 1 月
FY17 FY18
Entities 實體總計 實體總計下階 (包含)

從選取的來源與目標 POV 複製的備註