備註管理程式簡介

您可以使用「備註管理程式」,檢視並執行「備註範本」與「備註」中的管理功能,還能夠建立並維護與「備註」文字函數搭配使用的備註格式。


EPRCS 首頁中的備註圖示
  • 您可以在備註範本中:

    • 檢視有關「備註範本」的資訊,如資料來源「用法總計」(插入「備註範本」中的報表數)、輸入的範本備註數,以及使用者與建立日期。

    • 檢視來源報表,即「備註範本」插入處。您可以接著開啟或編輯選取的報表。

    • 重新整理顯示的「備註範本」資訊。

    • 變更資料來源,即「備註範本」所指處。

    • 設定「備註範本」的存取權

    • 刪除「備註範本」與其相關備註。

    • 匯出備註範本與其相關備註。

  • 您可以在備註中:

    • 檢視編輯清除備註文字。

    • 設定「備註」的存取權

    • 檢視來源報表,即「備註」插入處。

    • 刪除備註。

    • 匯出備註。

  • 您可以在備註格式管理程式中:

    • 建立新的備註格式。

    • 編輯現有的備註格式。

    • 刪除「備註格式」。

    • 匯出備註格式。

存取備註管理程式

所有備註皆是在「備註管理程式」中管理、檢視及編輯。

存取備註管理程式:

  1. 您可以在 Narrative Reporting 首頁中按一下 備註圖示 來存取備註管理程式

  2. 即會顯示備註範本視窗。

導覽備註管理程式

導覽至「備註管理程式」:

  1. 備註範本視窗中,您可以檢視含有資訊 (如資料來源用法總計使用者資訊備註建立日期) 的所有「備註範本」。
    備註範本視窗

  2. 您可以依「備註範本」名稱搜尋並依資料來源篩選清單:

    • 搜尋中,輸入「備註範本」,然後按一下 搜尋圖示

    • 您可以選取搜尋旁邊的 篩選圖示,來依資料來源篩選清單。

  3. 您可以按一下動作 動作功能表按鈕 功能表來重新整理檢視;顯示「別名成員名稱」或「兩者皆含」成員標籤;開啟備註格式管理程式。如需詳細資訊,請參閱存取備註格式管理程式


    備註管理程式動作功能表其他選項
  4. 您可以按一下備註範本動作 動作功能表按鈕功能表,或選取多個備註範本,然後選取備註管理程式的「動作」功能表,來存取可用的備註範本動作。


    動作功能表
  5. 按一下備註範本名稱旁邊的 檢視 POV,按一下展開按鈕,以顯示其 POV 維度。


    顯示 POV 維度
  6. 若要檢視並存取備註範本備註,請按一下備註範本名稱來開啟備註檢視器


    備註動作功能表顯示
  7. 備註檢視器中,您可以按一下「備註」的動作功能表,或選取多個備註,然後選取備註的「動作」功能表,來存取可用的備註動作。


    備註檢視器動作功能表
  8. 您可以按一下備註清單最上方的軌跡,來導覽回備註範本視窗。


    軌跡與搜尋選項