關於備註

使用節點,您能在報表中使用備註資料列或資料欄,在備註方塊中輸入或在方格中內嵌輸入 POV 型敘述文字。

備註方塊在格式化報表中顯示備註、方格與圖表。實體、部門等等之間的報表結構與敘述需求一致時可使用備註方塊。在 Reports 中,您可以在以 HTML 預覽報表時,在報表設計程式已插入「備註範本」的備註方塊中輸入備註。備註方塊與方格或圖表無關聯,而是內含本身的 POV 選項。

內嵌的備註方格項目,透過備註資料欄或資料列,提供 POV 型註記以便在以 HTML 預覽報表時,直接在方格中輸入和顯示。使用儲存格格式或條件格式,您能透過允許備註輸入特性來限制或允許備註項目。例如,對於與差異百分比成員選項相關聯的備註資料欄,您能使用條件格式以僅在資料列中啟用備註項目,其中差異百分比大於 10% 或少於 -10%。

備註方塊和內嵌方格備註皆使用備註範本,該範本定義資料來源、維度版面配置、初始化 POV、存取權限以及其他特性。在報表中插入備註方塊,或在備註範本資料列或資料欄特性中將備註資料列或資料欄插入方格時,報表設計程式可建立備註範本。備註是依「備註」範本名稱、資料來源及 POV 儲存。

註:

「備註」功能只能在 Narrative Reporting 部署中使用,在 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 部署中則無法使用。

備註可以在報表的「備註範本」(備註與 POV 選項各一個範本)、使用 Notes 或 GridNotes 文字函數的報表,或在內嵌備註資料欄或資料列中顯示。

  • Notes 文字函數提供了一個健全且彈性的方式,在報表的文字方塊中顯示備註。如果文字方塊啟用資料來源,則您能從維度的次要 POV 中選取,以根據主要 POV 選項來顯示下階子項底部層次成員。

    例如,對於「除法 A」的實體選項,子項實體的文字方塊次要 POV 選項,Notes 文字函數將傳回「除法 A」所有子項的備註。

  • 您也能使用 GridNotes 文字函數以在文字方塊、方格文字資料列、資料欄或儲存格中,根據方格的 POV 來顯示備註。


方格與圖表。

報表中的兩個備註方塊


備註的內嵌方格輸入

備註的內嵌方格輸入


使用 Notes 文字函數和次要 POV,且啟用資料來源的文字方塊

使用 Notes 文字函數和次要 POV,且啟用資料來源的文字方塊


文字資料欄中的 GridNotes 文字函數

文字資料欄中的 GridNotes 文字函數

使用備註:

  1. 報表設計程式中,您能執行下列一項:

    • 將新的或現有的「備註範本」插入至報表。

    • 將備註資料欄或資料列插入至方格,並選取新的或現有備註範本。

  2. 設定備註範本 POV、初始格式化及文字。

  3. 建立完成後,可將備註範本插入其他報表中供檢視其他輸入內容。

  4. 報表檢視者會選取 POV、以 HTML 格式執行報表、輸入格式化備註文字以在備註方塊或方格內嵌備註儲存格中,建立備註

  5. 備註管理程式可用來檢視、編輯及管理備註範本備註備註格式

  6. 使用備註範本Notes 文字函數或GridNotes 文字函數以在報表中顯示備註。

  7. 透過備註管理程式將備註範本、備註及備註格式從一個環境移轉至另一個環境。請參閱將備註構件從一個環境移轉至另一個環境

    註:

    具有檢視權限的使用者僅能匯出。他們無法執行匯入作業。