使用報表簿設計程式動作功能表

使用動作功能表可執行下列作業:

  • 您可以存取頁面設定以定義頁碼、邊界及表頭與表尾。

  • 您可以驗證報表簿的內容。

  • 您可以針對報表簿管理資料來源

報表簿頁面設定

開啟「報表簿頁面設定」:

  1. 在「報表簿設計程式」中,按一下動作 動作齒輪圖示,然後選取頁面設定
    報表簿設計程式動作功能表

  2. 複查設定,然後進行任何必要的變更。完成時,按一下確定

戳記表頭資訊之前與之後

加上戳記可能導致文字或頁碼重疊。如果報表簿的頁面因內容而大小不同,表頭與表尾內容的位置將使用與頁面兩側的偏移來配置,且依據 PDF 中的內容動態決定該位置,與邊緣會有一些最低限度的偏移。


第一個影像:原始 PDF 表頭,第二個影像:上方加上報表簿或文件表頭戳記的原始表頭

指定一般表頭與表尾特性

指定表頭、表尾及邊界的一般特性:

  1. 在「報表簿設計程式」中,按一下動作 動作齒輪圖示,然後選取頁面設定

  2. 依預設,表頭與表尾會套用至所有頁面。選取不同奇數頁與偶數頁核取方塊,以顯示偶數頁面奇數頁面頁標,並套用個別的表頭與表尾。

    註:

    您勾選此核取方塊時,所有頁面頁籤會由偶數頁奇數頁頁籤取代。

  3. 如果您正在將頁碼新增至表頭或表尾,請在起始頁碼中,輸入您要開始設定頁面編號的數字。

  4. 於文件開始戳記中,按一下選取文件以選取您要開始新增表頭與表尾的文件。例如,您可以在目錄後面開始戳記表頭與表尾。

  5. 從戳記中排除中,按一下選取文件以選取所有您不要新增表頭與表尾的文件。例如,您可以從表頭與表尾標記中排除封面。

    註:

    第一次建立報表簿時,並無任何文件可供選取。新增文件之後,請編輯報表簿特性以返回此對話方塊,然後選取您要排除戳記的文件。


    螢幕截圖會顯示「表頭與表尾」對話方塊,內含程序中所述的欄位

指定邊界大小


螢幕截圖會顯示含有上、下、左、右欄位的邊界頁籤

指定頁面邊界大小:

  1. 按一下邊界

  2. 指定的邊界大小。依預設,邊界大小會輸入為英吋。您可以在定義選項中將此單位變更為公分。

    註:

    「邊界」欄位只會決定表頭與表尾的邊界大小。這些欄位不會變更來源 PDF 文件的邊界大小。

輸入表頭與表尾資訊

使用所有頁面頁籤或偶數頁奇數頁頁籤,來輸入您要顯示在表頭與表尾中的文字與影像。您可以在表頭與表尾的左右或中間輸入文字或影像。


螢幕截圖會顯示所有頁面頁籤,內含可輸入左右與中間表頭與表尾資訊的文字方塊

在表頭與表尾中輸入文字與影像:

  1. 按一下您要新增文字之表頭或表尾方塊旁邊的編輯 編輯

  2. 執行動作:

    • 若要新增文字,請按一下新增文字,然後輸入要顯示在編輯內容對話方塊中的文字。RTF 格式文字編輯器可讓您設定粗體、底線、斜體,以及變更文字的字型與顏色。您也可以按一下數字按鈕 插入頁碼 以插入可傳回目前頁碼的文字函數。

    • 若要新增文字,請按一下新增文字,然後輸入要顯示在編輯內容對話方塊中的文字。您也可以按一下來插入可傳回目前頁碼與總頁數的文字函數 &[Page] /&[Pages]

    • 若要新增影像,請按一下新增影像,然後按一下瀏覽來選取要上傳的影像。您必須從本機電腦上傳影像。您無法瀏覽至雲端 Narrative Reporting 內容庫位置。

  3. 若要在第一行或第一個影像下方新增其他文字行或影像,請從編輯內容對話方塊中按一下新增文字新增影像,然後輸入其他文字行或影像。

  4. 您完成輸入文字與影像之後,按一下確定來儲存您的變更。

  5. 若要在按一下「確定」儲存文字或影像之後刪除該文字或影像,請按一下您要刪除的行旁邊的刪除 刪除

    註:

    在您儲存文字行之後,即無法加以編輯。按一下刪除 刪除,然後輸入新的文字行。

驗證報表簿設計

「驗證」動作會驗證報表簿中插入的報表和報表簿是否存在於內容庫,以及驗證報表簿中的所有 POV 選取項目是否皆為有效。

對報表簿設計執行驗證:

  1. 在「報表簿設計程式」中,按一下動作 動作齒輪圖示,然後選取驗證
    無驗證錯誤

  2. 如果驗證成功,按一下確定

    如果發生任何驗證錯誤,則系統會在報表簿設計程式頂端的紅線對話方塊中顯示所有驗證錯誤。


    系統會顯示處理期間發生的驗證錯誤。

    註:

    您必須先解決所有驗證錯誤,並確保報表簿有效,然後才能加以執行。

管理資料來源

「管理資料來源」可讓您新增資料來源至報表簿、管理報表簿中使用的別名表格、將報表簿中使用的資料來源變更為其他資料來源,或設定資料來源在通用維度 POV 中的顯示優先順序。如需詳細資訊,請參閱下列連結: