建立開啟的批次

若要建立和處理開啟的批次,請執行下列動作:

  1. 設定頁籤的批次下,選取批次定義
  2. 批次定義摘要區段中,按一下新增

    在「批次定義」摘要網格中使用空白的「名稱」和「目標應用程式」欄位以輸入要搜尋的批次名稱或目標應用程式。

  3. 批次定義詳細資料區段中,選取定義頁籤。
  4. 名稱中,指定批次定義的名稱。
  5. 目標應用程式下拉清單中,選取目標應用程式的名稱。
  6. 類型下拉清單中,選取開啟的批次
  7. 執行模式下拉清單中,選取連續

    連續執行模式可依序處理檔案,而且必須在完成一個檔案的執行之後,才能開始下一個檔案的執行。

  8. 開啟的批次目錄中,指定 inbox\batches\openbatch 子目錄之下要在其中複製要匯入之檔案的資料夾。如果此欄位為空白或空值,將會處理 inbox\batches\openbatch 下的所有檔案。
  9. 在開啟的批次類型的檔案名稱分隔符號中,選取用來分隔批次檔案名稱之五個區段的字元。

    選項如下:

    • ~

    • @

    • _

    • ;

  10. 選取自動建立資料規則以自動建立以檔案為基礎之資料載入的資料規則。

    資料管理指派資料規則名稱時,它會檢查具有 "Location_Category" 名稱的資料規則是否存在。若此名稱不存在,資料管理會建立資料規則。

    若要使用可根據特定類別載入資料的預先定義資料規則,請將此欄位保留空白。

  11. 選擇性:在描述欄位中,輸入批次定義的描述。
  12. 按一下儲存
  13. 使用下列其中一個方法,將以檔案為基礎的資料來源檔案複製到 inbox\batches\openbatch 臨時存放:
    • 預先定義的資料載入規則 - 若要使用根據特定類別來載入資料的預先定義資料規則,請將「批次定義」畫面上的「自動建立資料規則」欄位保留為空白,並建立資料載入規則 (請參閱定義資料載入規則以擷取資料)。

      然後,使用下列格式建立開啟的批次檔案名稱:FileID_RuleName_Period_LoadMethod。檔案 ID 是任意格式的欄位,可用來控制載入順序。依檔案名稱的字母順序載入批次檔案。

      載入方法使用識別載入方法的兩個字元代碼定義,其中第一個代碼表示來源載入的附加或取代方法,第二個字元表示目標載入的累積或取代方法。

      對於匯入載入方法,取決於來源系統,可用值為:

      • A — 附加

      • R — 取代資料

      • F — 完全重新整理

      • I — 累加式

      • S — 用安全性取代

      對於 Planning 模組Planning,匯出模式如下:

      • A—ADD_DATA

      • R—REPLACE_DATA

      • M—STORE_DATA

      • S—SUBTRACT_DATA

      對於財務整合與關帳Tax Reporting,匯出模式如下:

      • A — 累積

      • R—REPLACE

      • M—MERGE

      以下是開啟的批次檔案名稱的範例:a_Texas_Actual04_Jan-2004_RR.txtb_Texas_Actual04_Jan-2004_RR.txt。

    • 自動建立資料載入規則 - 若要將資料載入至任何位置類別,並且讓資料管理自動建立資料載入規則,請使用下列格式建立開啟批次檔案名稱:"FileID_Location_Category_Period_LoadMethod"。

      在這種情況下,資料管理會尋找具有 "Location_Category" 名稱的資料規則。如果不存在,資料管理會使用 "Location_Category" 名稱自動建立資料規則。

  14. 選擇性:將任何排程條件套用至開啟的批次檔案。

    請參閱排程工作

  15. 工作流程頁籤的其他下,選取批次執行
  16. 批次執行摘要區域中,選取開啟的批次檔案,然後按一下執行

    處理完一個開啟的批次之後,將會建立目錄,openbatch 目錄內的所有檔案會移到新目錄,且新目錄被指派一個唯一的批次 ID。

    註:

    「開啟的批次」功能無法用於科目調節管理程式。