範本中預先定義了欄範圍,您只需要填入第 5-13 列的頂部區段,然後新增任何必要的欄。資料管理評估具名範圍以確定 POV、載入方法,以及要載入的資料。
若要建立您自己的日記帳範本,您可以建立包含所有中繼資料與資料儲存格的範圍名稱。並以首碼 ups 開頭。例如,對於標準範本,請建立範圍名稱 [upsStandardJV (B16 to J33]
。
下圖說明日記帳範本。請注意,在此範本中,中繼資料不在第 1–5 列中,而是在第 16–20 列中。範本從第 16 列開始有 upsJournal
。因此,第 16–20 列為 upsJournal
的前 5 列。第 4-14 列是一個簡易介面,可協助使用者建立中繼資料標頭。中繼資料資訊在此處輸入,並由中繼資料標頭參照。
(透過在範圍內新增更多列,針對個別的欄輸入日記帳資料。最簡單的作法是在現有範圍中新增列,然後只要使用單一範圍及使用預設 upsJournal
即可。您要根據目標應用程式的維度,在試算表中新增欄。)
日記帳範本必須包含下列維度:
Account — 其為日記帳科目 (必要)。
Entity — 其為日記帳實體 (必要)。
Intercompany — (選擇性,除非由 Financial Consolidation and Close 使用。)
Movement — 期間的資料變更 (必要)
Multi GAAP — 期間的資料變更 (選擇性)
Custom1、Custom2 維度 — 選擇性,除非由目標應用程式使用
Amount — (必要)
描述 — (選擇性)