定義 Excel 試算表範本

若要定義 Excel 試算表範本,您要定義您定義指名區域的第一列,其中包含中繼資料標記。其他資訊可以在區域外部定義,但系統只會考量指名區域內的內容。例如,範本包含標題和金額摘要。這些都是在指名區域之外,在載入資料時並不會被處理。

為了使用範本來載入資料,系統使用指名的範圍定義尋找維度和相關資料。對於試算表範本,預先定義的範圍稱為 upsTB,在 Excel 中可使用「名稱管理員」選項查看。

下列範本包含一行中繼資料 (第 1 列) 以及三行匯入的資料 (第 5-7 列)。

「維度值」和「金額」應該依照第一列中定義的「標記」植入個別的欄中。若要新增其他維度標記,請新增欄。以新增列來新增資料。

新增列或欄時,請在指名區域內新增。Excel 會自動更新區域定義。如果您在區域外部新增列,請更新區域以包含這些新列或新欄。新增維度欄時,請新增維度標記以指定該欄是否為 Account、Entity、Intercompany Transaction、Amount、或 User Defined (UD) 維度。請注意,Entity 維度是以標記 "Center" 表示。

表格 3-16 Data Management 維度標記與對映標記

Data Management 維度 有效標記

Account (必要)

A, Account, SrcAcctKey

Center (必要)

C, Center, SrcCenterKey

Description (選擇性)

D, Description, SrcAcctDesc

IC Counter Party (選擇性)

I, IC, ICCoParty

User Defined 1-User Defined 20 (選擇性) 1-20, UD1-UD20, UserDefined1-UserDefined20
Amount (必要) V, Amount, SrcAmount

資料管理所提供的範本中,部分列已經隱藏。若要更新欄和欄標記,您需要取消隱藏這些列。若要這樣做,請選取隱藏列上方和下方的列,然後更新儲存格高度。儲存格的標準高度設定值為 12.75,可顯示工作表中選取範圍內的所有隱藏列。進行變更後,您可以重新隱藏列。


影像顯示空白的「Excel 試算表範本」