定義日記帳範本

日記帳範本是已格式化的 Microsoft® Excel 試算表,以便您可輸入日記帳分錄。試算表已標示具有中繼資料的標頭,其指示資料管理如何解譯範本中包含的資料。中繼資料由一系列的標記組成,以通知資料管理哪一欄包含帳號或者要載入到哪一個期間。指名的範圍用來通知系統可到何處尋找標頭資訊以及要載入的資料。對於日記帳範本,具名區域稱為 upsJournal

特定表格格式中需要中繼資料標記。中繼資料列順序很重要,但欄順序不重要。資料的前五列 (中繼資料標頭) 必須包含資料表格的中繼資料標記。範例日記帳範本顯示包含中繼資料標頭 (第 1–5 列),以及匯入資料的兩行 (第 6 列和第 7 列)。

影像顯示範例日記帳範本

若要在 Excel 中定義完成的範本,您必須建立包含所有中繼資料與資料值儲存格的範圍名稱。範圍名稱必須以首碼 "ups" 為開頭。例如,您可以建立範圍名稱以定義標準範本,並將其命名為 [upsStandardJV (A1 to D7)]。