在高層級中，日記帳可載入為一般資料檔案或 Excel 範本。
如果您將日記帳載入為資料檔案，您可定義匯入格式以匯入日記帳檔案。匯入格式包含日記帳標籤與描述欄的其他對映。其餘來源資料會以與標準資料相同的方式匯入。然後定義資料載入規則，並將載入類型設定為「日記帳」以匯入資料。文字日記帳可從資料載入規則或工作台像任何其他日記帳一樣匯入。它們也可以使用類似於標準資料載入程序的批次程序來匯入。
如果您使用 Excel 範本載入日記帳，則可使用現有位置，為該位置建立新的資料載入規則，並為資料載入規則指定日記帳的載入類型。然後使用工作台匯入 Excel 日記帳範本檔案。當您開啟 Excel 範本時，加以填寫、上傳，然後記入。