匯入成員對映

您可以從選取的 .CSV 和 .TXT 檔案匯入成員對映,就能建立對映。匯入成員對映支援合併或取代模式,以及目標成員的有驗證或無驗證選項。

匯入成員對映可以在線上或離線模式中執行。

您也可以從 Excel 或下載 Excel 範本來匯入對映。

若要匯入成員對映,請執行下列動作:

  1. 工作流程頁籤的資料載入下,選取資料載入對映
  2. 匯入下拉清單中,選取下列其中一項:
    • 目前維度

    • 所有維度

    • 從 Excel 匯入

    • 下載 Excel 範本

    將顯示「選取要匯入的檔案」畫面。

  3. 導覽至要匯入的檔案,然後按一下確定
  4. 選擇性:如有必要,按一下上傳以導覽至要匯入的檔案,然後按一下確定

    隨即顯示「選取匯入模式和驗證」畫面。


    影像顯示「選取匯入模式與驗證」畫面。
  5. 匯入模式中選取匯入模式。
    • 合併 — 使用資料載入檔案中的資料覆寫應用程式中的資料。

    • 取代 — 清除資料載入檔案中的維度值,並取代為現有檔案中的值。若為 Planning 應用程式,

      對於 Planning 應用程式,「取代」會先清除您要載入的 Year、Period、Scenario、Version 和 Entity 維度的值,然後以現有檔案中的值來取代。

  6. 驗證中,選取驗證成員對映。

    「驗證」可確定匯入之「總帳」中的所有資料,均含有對應的對映。

  7. 執行模式中,選取要執行匯入的模式:
    • 線上 — 立即處理匯入。

    • 離線 — 在背景執行匯入。

  8. 按一下確定

在成員對映匯入檔案中,資料管理支援下列字元作為欄分隔符號:

  • ,

  • |

  • ;

欄的順序:

  • 來源值

  • 目標值

  • 規則名稱

  • 規則描述

註:

如果您在目標科目值前方附加減號,則會以選取「變更符號」的方式匯入。

表格 3-15 對映來源類型

對映
100, 現金, 100,明確對映 明確對映
100>199, 現金, R2, 介於對映 「>」表示其為「介於」對映。
1*, 現金, R3, 類似對映 「*」表示其為「類似」對映。
#MULTIDIM ACCOUNT=[4*] AND UD3=[000],現金,R4,多維度對映 "#MULTIDIM" 指示多維度對映。實際用於對映的欄名稱是「資料表格欄名稱」。建立多維度對映最簡單的方式,是透過使用者介面建立對映並將其匯出到檔案。然後您便能套用額外對映來修改檔案。
10, 20, 在...中對映 「在...中」對映的來源值會以 " " 括住,並以逗號 (,) 分隔。例如,IN 10, 20 在匯入檔案的來源欄中定義為 "10,20"。