使用條件格式，將指定的格式套用至方格中的儲存格。例如，假設您定義「目前儲存格值 = 0」，然後定義一個格式，在符合準則時，將儲存格的字型顏色變更為藍色。如果此儲存格傳回的資料具有零值，則字型的顏色會變更為藍色。
條件格式的優先順序優先於其他所有的格式，並會取代先前在方格、列或欄或儲存格層級設定的格式。例如，如果您使用條件格式來變更儲存格顏色，但又想要保留套用一般格式的特定小數位數，您必須使用條件格式來同時指定兩種格式。
您可套用條件格式為您的報表增強功能，舉例來說，您可為任何大於 1000 的值加上底線，您也可以設定更複雜的條件格式。例如，如果科目類型等於支出，而目前的儲存格值大於 1000，就會將粗體套用至儲存格。此外，如果產品儲存格的值小於 1000，即可將儲存格的背景顏色設為綠色。
視報表的大小而定，您使用條件格式的方式可能會影響效能，效能也會因使用的準則與使用頻率而有所不同。所有因素的結合都會影響效能。「資料值」、「成員名稱」與「成員別名/描述」等準則的速度次之，因為它們是中繼資料或資料查詢的一部分。資料值比較的速度最快。可能的話請盡量避免使用「層代」、「層級」、「科目類型」與「屬性值」等準則，由於這些準則並非一般中繼資料或資料查詢的一部分，因此其效能較慢。