套用條件格式

當您將條件格式套用至方格中的儲存格時,您會為選取的儲存格建立條件,然後為符合該條件的值指定格式。

在方格中,每一個使用條件格式的儲存格都會包含一條彩色的虛線,表示條件格式已套用至此儲存格。

您可以在任何方格物件儲存格上指定相關內容的條件格式。例如,如果 Market 成員名稱是 "East”,連結至 "ReportA",如果 Market 成員是 "West",則連結至 "ReportB"。在「格式儲存格」對話方塊中,您可以指定相關內容連結。

若要套用條件格式,請執行下列動作:

  1. 在方格中,選取一或多個儲存格,然後執行下列其中一項動作:
    • 按一下 「條件格式」按鈕

    • 用滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取條件格式

  2. 條件格式對話方塊中,定義條件。
    1. 對於條件 1: If,請從下拉清單選取特性值。
    2. 取決於您選取的特性值而定,您可以輸入參照值。

      您可以輸入一個值,或視需要按一下下拉清單以變更值。例如,如果您選取「儲存格值」,則會自動植入參照值「A,1」。此時,您可以保留此值或輸入新值。如果您選取「產生」,則會自動植入參照值「期間」。此時,您可以保留此值,或按一下下拉清單以選取新值。

    3. 選取比較運算子:
      • = (等於)

      • < > (小於或大於)

      • > (大於)

      • > (大於)

      • > = (大於或等於)

      • < = (小於或等於)

      • equals (等於)

      • not equals (不等於)

      • starts with

      • ends with

      • contains

      • is

    4. 選取比較選項:
      • - 可將某特定值指派至儲存格。

      • 儲存格值 - 會傳回儲存格位置;例如 A、3。

      • 列值 - 傳回列數。

      • 欄值 - 傳回欄字母。

      • - 指派條件為零值。

      • 無資料/#MISSING - 為選擇項目指定無資料值。

      • 錯誤 - 將條件指派為錯誤。

      • 字串 - 啟用條件字串定義。

      • 0、1、2 - 指示所選取維度中的層級或層代數目。

      注意:下拉清單中的選項會根據您所選取的特性而定。

    5. 取決於您選取的比較選項而定,您可以輸入參照值。

      您可以輸入一個值,或視需要按一下下拉清單以變更值。例如,如果您選取「儲存格值」,則會自動植入參照值「A,1」。此時,您可以保留此值或輸入新值。如果您選取「產生」,則會自動植入參照值「期間」。此時,您可以保留此值,或按一下下拉清單以選取新值。

  3. 按一下 「格式儲存格」按鈕 以指派格式至條件。
  4. 選擇性。按一下 「新增格式 2」按鈕 以新增其他格式。

    您最多可以新增七種格式。對於每一種格式,您最多可建立七項條件。

    當不同的條件皆符合時,其他格式會啟用多種格式的應用程式。在條件格式化後,您便可以新增其他繫結於儲存格的格式。

    例如,您可以建立一個格式,其中包含要套用至選取之儲存格的列與欄數字條件。然後,您可以建立其他格式,以指定文字顏色、陰影或對齊方式。

  5. 選擇性。按一下 「新增條件 2」按鈕 以新增其他條件。

    您最多可以新增七項條件。

    如果您新增其他條件,請選取 And,將此條件與下一個條件結合,或選取 Or,將此條件與下一個條件進行區別。

  6. 使用允許「否」允許「括弧」核取方塊以建立條件的邏輯:
    • 允許「否」 - 否定條件。

    • 允許「括弧」 - 定義優先順序或條件的考量順序,並依照您意願指定條件集。

  7. 按一下確定,返回到方格。