含有公式的範例報表

圖 -5 顯示總結年度資料的使用公式。

此公式所產生的報表將包括：

• "Product" 維度的每月總計數字

• 使用 Sum 函數計算的所有月份總計

• 使用 Avg 函數計算的每月平均量

若要使用財務報告 Web 工作室建立此範例，請執行下列動作：

1. 建立一個方格，然後將列設為「產品」，以及將欄設為「年度」。

2. 連按兩下「年度」以呼叫成員選擇。

3. 將所有十二個月份置於選取的窗格，並移除「年度」。

4. 插入兩個公式欄：一個用於「年度總計」，另一個用於「每月平均量」。

在此範例中：

• 落在「年度」成員其月份之外的第一個公式欄包含將每個月份數字相加的 Sum 函數。因為所有月份都定義於一個儲存格中，因此參照為該儲存格位置。

  公式為：

  Sum(Cell[A1])

• 第二個公式欄會計算「年度」成員的月份平均。因為年度中有 12 個月份，因此 Avg 函數會加總所有每月總計，並將總計除以 12。

  公式為：

  Average(Cell [A,1])

一般來說，有兩種方式來指定方格、列或欄公式，或者儲存格公式中的資料公式：

• 列/欄 - 相對於該列或該欄的每個儲存格，將公式套用至整列或整欄。

  若要定義公式，請選取公式列或欄標頭，將整列或整欄醒目提示，然後在公式列中輸入公式。套用列/欄公式時，對效能會有一些幫助。

• 儲存格 - 僅對公式列或欄中的儲存格套用公式。

  若要定義公式，請選取儲存格，接著在「儲存格特性」中選取使用自訂公式，然後在公式列中輸入公式。

  如果儲存格和公式列及公式欄有交集，您可以選擇使用列公式或欄公式作為儲存格公式。如需詳細資訊，請參閱儲存格層級的計算。

如果公式會在每個列或欄的儲存格重複，請使用「列/欄」公式。如果會在各個儲存格執行不同的公式，請使用「儲存格」公式。