圖 -5 顯示總結年度資料的使用公式。
圖 -5 總結年度資料的公式
此公式所產生的報表將包括:
"Product" 維度的每月總計數字
使用 Sum
函數計算的所有月份總計
使用 Avg
函數計算的每月平均量
若要使用財務報告 Web 工作室建立此範例,請執行下列動作:
建立一個方格,然後將列設為「產品」,以及將欄設為「年度」。
連按兩下「年度」以呼叫成員選擇。
將所有十二個月份置於選取的窗格,並移除「年度」。
插入兩個公式欄:一個用於「年度總計」,另一個用於「每月平均量」。
在此範例中:
落在「年度」成員其月份之外的第一個公式欄包含將每個月份數字相加的 Sum
函數。因為所有月份都定義於一個儲存格中,因此參照為該儲存格位置。
公式為:
Sum(Cell[A1])
第二個公式欄會計算「年度」成員的月份平均。因為年度中有 12 個月份,因此 Avg
函數會加總所有每月總計,並將總計除以 12。
公式為:
Average(Cell [A,1])
一般來說,有兩種方式來指定方格、列或欄公式,或者儲存格公式中的資料公式:
列/欄 - 相對於該列或該欄的每個儲存格,將公式套用至整列或整欄。
若要定義公式,請選取公式列或欄標頭,將整列或整欄醒目提示,然後在公式列中輸入公式。套用列/欄公式時,對效能會有一些幫助。
儲存格 - 僅對公式列或欄中的儲存格套用公式。
若要定義公式,請選取儲存格,接著在「儲存格特性」中選取使用自訂公式,然後在公式列中輸入公式。
如果儲存格和公式列及公式欄有交集,您可以選擇使用列公式或欄公式作為儲存格公式。如需詳細資訊,請參閱儲存格層級的計算。
如果公式會在每個列或欄的儲存格重複,請使用「列/欄」公式。如果會在各個儲存格執行不同的公式,請使用「儲存格」公式。