7 將資訊清單檔案部署給 Office 365 使用者

建立資訊清單檔案之後,您就可以對 Office 365 使用者部署該檔案。

本章節中的程序假設您已完成建立並儲存資訊清單檔案中的步驟,且已準備好要開始部署給您的 Office 365 使用者。

重要事項!Oracle Smart View for Office (Mac 與瀏覽器) 增益集部署給 Office 365 使用者之前,必須先側載該增益集,以便執行您自己的測試及開發任務。如需詳細資訊,請參閱:

註:

如何將智慧型檢視部署給 Office 365 使用者:

  1. 登入 Office 365,並按一下「管理」連結來存取 Microsoft 365 系統管理中心。

    顯示「管理」功能表連結的 Office 365 介面
  2. 在左側面板中,依序前往設定服務與增益集

    設定顯示服務與增益集選項的功能表。
  3. 服務與增益集頁面中,按一下部署增益集

    在「服務與增益集」頁面中部署「增益集」按鈕。
  4. 新增益集、集中式部署精靈中,按一下下一步

    新增益集、集中式部署精靈
  5. 在該精靈的第二頁中,選取我在此裝置上有資訊清單檔案 (.xml),然後按一下瀏覽,並瀏覽至您儲存資訊清單檔案的位置,再選取該檔案,最後依序按一下確定下一步

    在此範例中,我們瀏覽至已儲存在本機中的資訊清單檔案 sv365_pbcs.xml


    顯示可供上傳資訊清單檔案之「瀏覽」選項的「新增益集」精靈。
  6. 指定誰可以存取 Office 365 的智慧型檢視增益集,然後按一下立即部署

    您可以選擇要部署給所有 Office 365 使用者、您已定義的特定使用者群組,或是只部署給您自己。

    請注意,如果您選擇特定使用者/群組,畫面會顯示搜尋方塊來協助您新增使用者或群組。


    搜尋並指定應對其部署「智慧型檢視」增益集的使用者或群組。

    針對這個案例,我們會選取只有我


    精靈步驟 1:指定可存取顯示以下選項之欄位的使用者 - 所有人、特定使用者/群組以及只有我。

    當您按一下立即部署之後,系統就會處理部署作業。

    此時您會進入部署精靈的第二個步驟;系統會顯示狀態畫面:


    精靈步驟 2:部署狀態 - 準備就緒

    部署完畢之後,部署精靈的第二個步驟會出現綠色的核取符號。


    精靈步驟 2:部署狀態 - 已部署
  7. 按一下下一步

    此時,您進入了部署作業的最後一個步驟 (步驟 3)。由於我們先前選擇了只有我,現在您可以選擇將更多使用者新增至部署作業:


    精靈步驟 3:部署至更多使用者的選項。

    如果您先前選取了所有人特定使用者/群組,系統會顯示以下畫面,讓您可以選擇複查要給智慧型檢視增益集使用者的電子郵件公告範例。


    精靈步驟 3:電子郵件通知相關資訊
  8. 按一下關閉

    或者,如果您選擇要部署給其他使用者,請按一下取得範例郵件連結,檢視我們建議您可傳送給使用者的電子郵件文字,讓他們知道您有適用於 Office 365 的新 Oracle Smart View for Office 增益集。

  9. 選擇性:如果您計畫要部署多個資訊清單檔案,請針對您要部署的每個資訊清單重複執行上述步驟。

    如需瞭解如何部署多個資訊清單檔案,請參閱使用多個資訊清單檔案

使用者下次在 Mac 或瀏覽器中登入 Office 365 並啟動 Excel 時,應該就會看到「智慧型檢視」功能區。