重疊顯示報表和特設方格

您可以根據特設方格或智慧型切片查詢,為報表中一或多個維度的任何或所有成員建立單獨的報表。

然後,您可以在 Excel 工作簿的工作表中單獨重疊顯示這些報表。針對報表設計工具中所建立的報表,您也可以在 PowerPoint 簡報中跨投影片重疊顯示這些報表。工作表或投影片會視需要建立以容納所有報表。

雲端資料來源類型:Oracle EssbasePlanningPlanning 模組Enterprise Profitability and Cost ManagementFinancial Consolidation and Close任意格式Tax Reporting

內部部署資料來源類型:Oracle EssbaseOracle Hyperion Financial Management

公式、備註和其他文字、智慧型切片函數方格、圖表、表格及投影片都會包含在重疊顯示的報表中。

僅限 Essbase不支援重疊顯示多重網格工作表。

註:

Oracle Smart View for Office 中啟用擴充功能時,重疊帶有大量成員的報表可能會造成 Excel 停止回應。您可停用從智慧型檢視選項對話方塊、擴充功能頁籤安裝的任何擴充功能。停用之後,重新啟動 Excel 並重複重疊作業。

影片

您的目標 觀看此影片

瞭解如何在連線至 Planning 時重疊顯示

影片圖示 在 Oracle Planning and Budgeting Cloud 中新增 Excel 公式

若要重疊顯示特設方格或智慧型切片報表,請執行下列動作:

  1. 在工作表中開啟特設方格或智慧型切片報表。

  2. Essbase 功能區或者從資料提供者特設功能區 (例如,Planning 特設),選取重疊,然後選取下列其中一項:

    • 相同工作簿以使用目前的工作簿

    • 新建工作簿以使用新的工作簿

    • 不同的工作簿以將各個報表重疊顯示於不同的工作簿

  3. 選取重疊成員中,按一下每個維度旁的 「成員選擇」按鈕 以啟動成員選擇,以便您從您要從其建立報表的每個維度選取成員。

    對於您選取的每個成員,系統都會為其產生一份報表。對話方塊的左下角會顯示訊息,指示要產生的報表數目。

    在以下的範例對話方塊中,已選取 Product 與 Scenario 維度的成員。對於 Product 與 Scenario,選取成員選擇中的成員之後,會在成員名稱上套用引號。對於市場維度,由於未啟動成員選擇,且未選取任何成員,因此不會套用任何引號。對話方塊底部的訊息表示將產生四個重疊顯示的工作表。

    選取針對 Product、Market 以及 Scenario 維度顯示選取成員的「選取重疊成員」對話方塊,以及指示四個工作表將會重疊的訊息。

    提示:

    若要在選取重疊顯示成員對話方塊中手動輸入成員名稱,最佳作法是,您必須使用引號括住成員名稱。此適用於單一名稱成員名稱,和包含逗號 (,) 的成員名稱。例如,若要選取名稱為 "Laptops" 的成員和名稱為 "Tablets, Smartphones" 的成員,請輸入:

    "Laptops","Tablets, Smartphones"

    此外,使用逗號分隔每個成員名稱,如圖所示。

    註:

    選取重疊成員對話方塊中,在列出對話方塊內容時,JAWS 未讀取「重疊顯示工作表的數目」標籤和數目。在 JAWS 中,依序移至公用程式設定值使用者,以及畫面回應,然後選取回應所有文字

  4. 按一下確定開始重疊顯示。

    根據您先前串連的選擇,產生的報表會建立於目前工作簿的個別工作表中,或是建立於新工作簿的工作表中。每個工作表頁籤會以所包含的報表的維度和成員來命名。按一下工作表頁籤可檢視報表。

    若要查看所有工作表的清單,請用滑鼠右鍵按一下 Excel 左下角的向左或向右箭號:


    「重疊選擇」箭號

    在我們的使用「Product」、「Market」,以及「Scenario」維度的範例中,已經建立下列報表:

    已建立將所有報表顯示為選取 Product、Market 以及 Scenario 維度之結果的對話方塊。

    若要顯示特定報表,請在清單中選取報表,然後按一下確定

註:

  • 工作表頁籤命名取決於串聯選擇,以及所產生的工作表數目。不論維度名稱的長度為何,Excel 都會使用所選維度名稱的前 30 個字元來建立每個工作表名稱。如果這導致超過 30 個字元,則會使用前 28 個字元,並附加 ~n,而 n 是唯一數字 (1、2、3...)。

  • 最佳作法是,切勿在維度、成員或別名中使用下列任一個特殊字元:

    { } ( ) [ ] @ \ . - = < + ' " _ |

  • 在大型的方格中使用重疊顯示可能會變得非常緩慢。

  • 智慧型檢視中啟用擴充功能時,重疊帶有大量成員的報表可能會造成 Excel 停止回應。您可停用從智慧型檢視選項對話方塊、擴充功能頁籤安裝的任何擴充功能。停用之後,重新啟動 Excel 並重複重疊作業。