在 Cloud EPM 和 Oracle Hyperion Planning 中新增儲存格註解

您可以為每個資料儲存格新增一或多個註解。每個資料儲存格可包含來自多位使用者的註解。

雲端資料來源類型：Planning、Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、FreeForm、Tax Reporting

內部部署資料來源類型： Oracle Hyperion Planning

在 11.1.2.5.620 版及更新版本中，Oracle Smart View for Office 須遵守 Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management 和 Oracle Hyperion Planning 中所設定的字元限制。根據管理員指派給您的權限層級而定，您可以在資料儲存格中進行下列任一動作：

  • 新增註解。
  • 檢視您和其他使用者新增的備註。
  • 刪除您輸入的備註。您無法刪除由其他使用者所新增的備註。

您也可以新增數值註解，也就是輸入數字來作為註解。從版本 24.200 開始，在「標準」模式特設方格之工作表中輸入的數值註解，於智慧型檢視中重新整理工作表時會予以保留。這也適用於有多個特設方格的工作表。在智慧型檢視中，數值註解的儲存和處理方式與一般文字註解一樣。您不再需要於註解中的數字之前加上等號 (=) 或單引號 (')。

註：

  • 包含備註的儲存格可以和儲存格樣式關聯。請參閱儲存格樣式。
  • Forms 2.0 不支援為公式儲存格新增註解。

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您的目標 觀看此影片

瞭解幾個基本的智慧型檢視功能，包括儲存格註解。

影片圖示 在搭配 Oracle Planning and Budgeting Cloud 的智慧型檢視中輸入及儲存計畫資料

若要將備註新增到資料儲存格，請執行下列動作：

  1. 在特設方格中，選取一個資料儲存格，或資料儲存格範圍。

    請使用 Shift 鍵來選取資料儲存格範圍。請勿使用 Ctrl 鍵來選取儲存格範圍。

  2. 從提供者功能區或提供者特設功能區中，選取儲存格動作，然後選取註解。
  3. 從備註中，按一下 「新增備註」按鈕。
  4. 如果您在步驟 1 中選取了儲存格範圍，您可以一次針對一個儲存格輸入備註，也可以將一個備註套用到所有選取的儲存格中。

    • 若要針對一個儲存格輸入備註，請從下拉功能表中選取該儲存格。

    • 若要針對所有選取的儲存格輸入備註，請選取套用至所有選取的儲存格。

  5. 在右邊的欄位中輸入備註。如果您要將備註格式化，請使用 HTML 標籤。
  6. 按一下 「儲存」按鈕 以儲存備註。

    備註會顯示在備註欄位左邊的備註清單中。此清單包含所有使用者所輸入的備註。

  7. 按一下確定。
  8. 選擇性：若要刪除備註，請按一下 「刪除」按鈕。您僅可以刪除您輸入的備註。