使用智慧型切片建立報表

智慧型切片會集中儲存,而且使用者可以從智慧型檢視面板加以使用。

雲端資料來源類型: Oracle Essbase

內部部署資料來源類型:Oracle EssbaseOracle Hyperion Financial Management

整個報表會與 Excel 工作簿、Word 文件或 PowerPoint 簡報關聯。一個報表則是與 Excel 工作表、Word 頁面或 PowerPoint 投影片關聯。對於 PowerPoint 簡報,Oracle 建議每張投影片使用一種報表類型。

您可以從整個智慧型切片或從智慧型切片中的資料子集合來建立報表。報表隨即可在 Excel 試算表、Word 文件或 PowerPoint 投影片中顯示。只要工作表的空間允許,您就可以顯示與資料來源一樣多的報表。

若要從智慧型切片建立報表,請執行下列動作:

  1. 智慧型檢視功能區選取面板
  2. 智慧型檢視面板選取智慧型切片。
  3. 在動作面板中,執行下列其中一項動作:
    • 若要以其原本方式使用智慧型切片,請按一下將智慧型切片插入報表。智慧型切片隨即顯示在智慧型檢視面板下半部的「文件內容」中。

    • 若要建立智慧型切片子集合以供本機儲存,可按一下修改智慧型切片並插入至報表,然後使用智慧型切片設計工具 (如建立智慧型切片中所述)。

      註:

      如果您使用修改智慧型切片來建立智慧型切片,則必須在執行特設分析前從智慧型檢視面板樹狀清單選取新建立的智慧型切片。

  4. 按一下 「重新整理內容」按鈕 以重新整理文件內容樹狀結構。
  5. 文件內容中選取智慧型切片,按一下滑鼠右鍵並選取插入新報表物件/控制
  6. 插入新報表物件/控制對話方塊中,選取其中一個要放在方格中的報表類型:
    • 函數方格 — 動態方格格式

      函數方格可以與 Word、PowerPoint 及 Excel 搭配使用。當您重新整理函數方格時,資料儲存格會重新整理,但成員不會。若要同時重新整理資料與成員,您必須將函數方格重新插入工作表中。基於此理由,對於成員仍維持合理靜態的報表而言,函數方格是非常有用的。對於成員可能較常變更的報表而言,表格和圖表是較佳的報表類型。雖然您在一個工作表上可以有多份報表,但是只能有一個函數方格。

      您可以在函數方格使用 Excel 公式,例如 SUM。若要保留這類公式做為函數方格的一部分,您必須在方格與包含公式的儲存格之間保留一個空列,然後在選取的儲存格範圍 (進行公式定義) 中加入此空列。如此一來,當您在重新整理資料而使得方格中出現不同的列數時,仍可保留原本的公式。

      若要格式化函數方格,請使用 Excel 格式化功能。

    • Office 表格

      Office 表格只能搭配 Word 與 PowerPoint 使用。Office 表格會以原生 Microsoft Office 表格格式顯示結果。當您重新整理 Office 表格時,成員和資料都會重新整理。

      Office 表格的外觀與操作方式看起來就像是 Word 或 PowerPoint 文件的一部分,但表格儲存格中的成員和資料會連線至 Oracle Smart View for Office 提供者。使用 Office 表格時,您可以使用您慣用的 Word 或 PowerPoint 表格格式和樣式。將 POV 物件插入報表,您可以變更 Office 表格的 POV。請在變更格式或 POV 之後重新整理 Office 表格,新的 POV 會反映至結果並保留自訂格式。

      您無法在 Office 表格物件中放大和縮小,也無法執行其他的特設作業,或是使用任意格式表單。

    • 表格

      表格可以與 PowerPoint 和 Excel 搭配使用。表格報表會以在文件上浮動的方格格式來顯示結果,而您可以移動表格或重新調整其大小。當您重新整理表格時,成員和資料都會重新整理。當需要在有限的空間中顯示大型方格時,表格是非常有用的;它們的捲軸讓您可以快速存取列和欄。

      您可以在表格報表中放大和縮小,不過無法執行其他的特設作業,或是使用任意格式表單。

    • 圖表

      圖表可以與 PowerPoint 和 Excel 搭配使用。在 PowerPoint 中,圖表和表格的內容只能在簡報模式中看見。圖表報表會以在文件上浮動的圖表格式來顯示結果,而您可以移動圖表或重新調整大小。當您重新整理圖表時,成員和資料都會重新整理。

  7. 選擇性:若要移動或調整表格或圖表的大小,請在文件內容中按一下 包含向下箭號的「重新整理內容」按鈕 旁的向下箭號,然後從功能表選取切換設計模式

    您現在可以移動在工作表、投影片或頁面中的物件。

  8. 若要插入報表控制,請在文件內容中選取智慧型切片,按一下滑鼠右鍵並選取插入新報表物件/控制
  9. 插入新報表物件/控制對話方塊中,選取其中一個報表控制類型:
    • POV — 一份報表只能包含一個 POV

    • 滑桿 — 一份報表可以包含多個滑桿。請參閱滑桿

    報表可以包含 POV 或滑桿,但不能同時包含兩者。

  10. 重新整理
  11. 選擇性:若要為報表中某個維度的任一或所有成員建立個別的報表,並在工作簿中跨所有工作表單獨重疊顯示這些報表,請參閱重疊顯示報表和特設方格

    註:

    在包含圖表與表格的報表中,重疊顯示會在您下次開啟該工作簿時造成圖表和表格重疊。