關於變數

報表套件變數可以在 Web 上使用 Narrative Reporting 或者 Oracle Smart View for OfficeNarrative Reporting 擴充功能來建立。不過,您只能定義智慧型檢視中的參照變數值。

建立後,使用智慧型檢視將變數插入 Doclet (在標頭、表格、儲存格或段落中)。

變數類型有兩種可以選擇:

  • 靜態 變數使用由使用者定義的靜態輸入,例如日期標籤或集合值,其可用於報表套件。這些靜態變數可輕鬆地加以更新,而且變數值的所有 Doclet 例項會反映變更。靜態變數有助於在各「報表套件」文件內容之間集中維護通用的日期、數字和文字。

    智慧型檢視面板中的變數清單中,此圖示 靜態變數圖示 代表靜態變數。

  • 參照 變數的建立方法是參照報表套件中的其他 Doclet 或參照檔案作為來源,以及選取變數的值,例如 Word 段落中的文字或 Excel 儲存格值。參照變數無法源自於任何 PowerPoint 內容。如果隨後更新來源文件,這些變更會自動在報表套件中插入的變數例項中更新。參照變數可用於將 Excel 儲存格值插入 Word 或 PowerPoint 段落,或是用於建立 Excel 公式來實作交叉合計規則以提高資料準確性,或是建立指向性文字以供報表敘述,例如「an increase」或「a decrease」。

    智慧型檢視面板中的變數清單中,此圖示 「參照變數」圖示 代表參照變數。

任何報表套件擁有者或 Doclet 作者皆可建立變數。

若要檢視為報表套件定義的所有變數清單,首先,請開啟報表套件。從「報表套件」面板,將報表中心的下拉選單變更為變數


顯示「報表套件」面板之下拉清單中的可用選項。選項為「報表中心」和「變數」

可用的變數清單隨即顯示。您可以檢視詳細資料,例如變數類型、變數在報表套件中的使用次數 (藍圓圈數字),以及參照變數的來源,如圖 24-33 所示。

從「變數」面板中,您可以:

  • 建立變數

  • 編輯變數

  • 選取要插入 Doclet 的變數

  • 篩選為僅檢視統計資料或參照變數

  • 篩選為僅檢視報表套件中已使用的變數

對於包含 50 個以上變數的報表套件,請使用面板頂部的控制項來找出變數:

  • 使用向左和向右箭號在頁面之間導覽

  • 使用頁碼下拉清單以跳轉到特定頁面

圖 24-33 為報表套件定義的變數清單


報表套件中可用的變數清單。顯示變數名稱與變數類型:(x) 適用於靜態變數,(#) 適用於參照變數。藍圓圈數字顯示變數在報表套件中的使用次數。值顯示靜態變數的定義值,或參照變數的值及其來源。存在 50 個以上的變數時,面板頂端附近有向左箭頭和向右箭頭可以在頁面之間導覽,或使用頁面下拉清單以跳轉到特定頁面。

建立變數之後,會根據下列說明管理變數:

  • 報表套件擁有者可刪除及編輯報表套件中的所有變數。

  • Doclet 作者只能刪除及編輯他們建立的變數。

  • 對於參照變數,任何具有變數值之來源位置的「寫入」權限的使用者皆可更新該變數值。

  • 作者使用者擁有其未建立之變數的「讀取」權限,所以他們可以查看所有變數的清單,並將其插入具有「作者」權限的 Doclet。