智慧型檢視中連線至 Narrative Reporting

您啟動 Microsoft Excel、Word 或 PowerPoint 時,隨時可以連線至 Narrative Reporting

註:

連線至 Narrative Reporting 之前,請確定您已完成下載與執行智慧型檢視安裝程式建立 Narrative Reporting 連線中的程序。

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您的目標 觀看此影片

瞭解如何設定 Oracle Smart View for Office,以及如何連線至 Narrative Reporting

影片圖示 設定智慧型檢視

若要連線至 Narrative Reporting,請執行下列動作:

  1. 請執行下列其中一項動作:
    • 如果您使用 Narrative Reporting 報表套件,請根據報表套件的內容啟動 Word 或 PowerPoint。

      註:

      報表套件由 Word 文件或者 PowerPoint 投影片組成,但不可以包含兩者。

    • 如果您使用 Narrative Reporting 模型和報表,請啟動 Excel。

  2. 選取智慧型檢視功能區,然後按一下面板
  3. 智慧型檢視面板中,選取專用連線

    或者,從智慧型檢視面板按一下切換至按鈕 (「切換至」按鈕) 旁的箭頭,然後從下拉清單選取專用連線

  4. 圖 24-2 所示的文字方塊中,按一下箭頭以顯示下拉清單,然後選取您的連線。

    圖 24-2 下拉清單的快速連線箭頭


    顯示智慧型檢視面板、專用連線區域和文字方塊,供您按一下箭頭以及從下拉清單選取您要連線的資料來源

    如果您使用建立 Narrative Reporting 連線中的程序來建立資料來源連線,則連線會列於下拉清單中的快速連線 URL下。

  5. 登入視窗中,輸入您的使用者名稱密碼,然後按一下登入

    將會顯示 Narrative Reporting 本位目錄面板。Narrative Reporting 本位目錄可讓您快速存取您的擱置中任務以及您涉入的其他工作。從 Narrative Reporting 本位目錄中,您可以存取:

    • 未完成的任務 ─ 指派給您的未完成的任務。

    • 作用中報表套件 ─ 這些是您有未完成的任務以及負有職責的作用中報表套件。

    • 最近的項目 ─ 您最近存取的項目。

    • 程式庫Narrative Reporting 中的項目程式庫,包括報表與報表應用程式。

    • 新報表套件新報表套件對話方塊的捷徑,您可以在這裡定義報表套件結構。

    圖 24-3 顯示 Narrative Reporting 本位目錄的範例。

    圖 24-3 Narrative Reporting 本位目錄


    顯示「Narrative Reporting 本位目錄」,其中提供存取要求使用者介入的項目與存取近期存取的項目以及「智慧型檢視面板」中的「Narrative Reporting 程式庫」節點和「新報表套件」對話方塊的捷徑

    註:

    下一個步驟說明如何透過按一下 Narrative Reporting 本位目錄中的程式庫來從「Narrative Reporting 程式庫」節點存取報表套件或報表應用程式。您也可以使用未完成的任務作用中報表套件,以及最近的項目來存取報表套件和任務。這些存取方法會在Narrative Reporting 本位目錄中加以詳述。

  6. 按一下程式庫,然後執行下列一個動作:
    • 若要在 Word 或 PowerPoint 中處理報表套件,請執行下列動作:

      1. 展開 Narrative Reporting 節點、程式庫節點,接著展開報表套件資料夾,然後選取報表套件。


        Word 中的「智慧型檢視」在起始連線至 Narrative Reporting 時會顯示預設資料夾:最近、我的最愛、我的程式庫、報表套件,和應用程式。「報表套件」會展開並包含「範例報表套件 - MS Word 報表套件」。

        您也可以透過導覽至下列,來尋找報表套件:

        • 最近資料夾,如果您最近曾在 Narrative Reporting Web 介面中存取報表套件

        • 我的最愛資料夾,如果您已經在 Narrative Reporting Web 介面中將報表套件指定為我的最愛

        • 使用者定義的資料夾,如果報表套件儲存至在 Narrative Reporting Web 介面中建立的資料夾。

      2. 在「動作面板」中,選取開啟報表套件

        或者,您也可以用滑鼠右鍵按一下報表套件名稱然後選取開啟報表套件,或者用滑鼠按鈕按兩下報表套件名稱來開啟。

      3. 若要使用報表套件,請繼續進行本章各個主題:

    • 若要在 Excel 中使用 Narrative Reporting 模型,請執行下列動作:

      1. 展開報表應用程式資料夾,接著展開應用程式,然後選取模型。


        Excel 中的「智慧型檢視」在起始連線至 Narrative Reporting 時會顯示預設節點、Narrative Reporting 和「報表應用程式」;「報表應用程式」之下依序為「範例應用程式」節點,然後是「範例模型」
      2. 在「動作面板」中,按一下連線

        或者,您也可以用滑鼠右鍵按一下模型名稱然後選取連線,或者用滑鼠按鈕按兩下模型名稱以進行連線。

      3. 請參閱本手冊的特設分析一章,來取得使用 Narrative Reporting 報表應用程式或者其他 Oracle 供應商的應用程式的相關資訊。

    註:

    在 Excel 中,您也可以在智慧型檢視面板中依序導覽至 Narrative Reporting程式庫,然後選取報表套件。智慧型檢視將會在 Word 或 PowerPoint 中啟動報表套件 (如果適用的話)。

  7. 選擇性:如需 Narrative Reporting 搭配使用智慧型檢視的簡介,請參閱範例:在智慧型檢視中使用 Narrative Reporting 資料