使用參照 Doclet 中的可用內容按鈕來建立可用內容

在 Oracle Smart View for Office 中，您只要使用 Narrative Reporting 功能區中的可用內容按鈕，即可輕鬆、快速地建立可用內容。

當您使用可用內容時，系統會根據您在 Excel 中選取的範圍，自動為您建立基礎的具名範圍。您只需要為新的內容套用名稱，以及選擇性的描述。

Note:

如何使用可用內容按鈕來新增可用內容：
  1. 開啟報表套件，然後開啟該參照 Doclet。

    請勿簽出該參照 Doclet。只有在參照 Doclet 處於簽入狀態時，可用內容按鈕才會啟用。

    參照 Doclet 應在 Excel 中開啟。若您在 Word 或 PowerPoint 中開啟報表套件，則當您開啟參照 Doclet 時，會啟動 Excel。

  2. 在 Excel 參照 Doclet 中選取範圍。

    該範圍可以是表格，或是圖形 (例如，圖表)。如果您要選取圖表，請務必選取圖表上方和下方的一個空白資料列。

  3. 按一下可用內容按鈕：

    Narrative Reporting 功能區中的「可用內容」按鈕

    這將會啟動定義新的可用內容對話方塊。

  4. 在定義新的可用內容對話方塊中，為新的可用內容提供名稱，以及選擇性的描述。

    您之前選取的範圍，預設會出現在 Excel 範圍文字方塊。或者，您可以輸入有效的範圍。


    「定義新的可用內容」對話方塊
  5. 按一下確定。

    現在，新的內容已可供您內嵌到 Word 或 PowerPoint Doclet 中。

  6. 選擇性：若要在新建立的可用內容中停用自動調整表格內容大小選項，請參閱更新 Excel 格式的參照 Doclet 內容及特性。

    如果您使用可用內容按鈕來建立可用內容，您並不會看到自動調整表格內容大小按鈕。此選項只適用於利用 Excel 表格或方格 (而非圖表) 所建立的內容。若要停用此選項，您必須編輯可用內容，並清除該選項。