更新 Excel 格式參照 Doclet 內容

本主題僅適用於 Excel 格式的參照 Doclet。

Excel 格式參照 Doclet 的作者與核准者可在編寫階段更新及修改參照 Doclet 中的可用內容。

例如，您可以重新整理資料或重新設定內容的格式。或者，您可能會發現您之前定義的可用內容需要重新對映至參照 Doclet 內的不同報表內容。當 Doclet 來源經過更新，或具名範圍被重新命名或刪除，或是之前選取錯誤的內容時，便可能需要這麼做。

註：

  • 開始此項程序之前，請確認已起始撰寫階段。

  • 若要更新 Reports 格式的內容，請使用 Narrative Reporting Web 介面。

若要更新參照 Doclet 內容，請執行下列動作：

  1. 開啟報表套件。
  2. 開啟參照 Doclet，然後將其簽出。
    參照 Doclet 應在 Excel 中開啟。若您在 Word 或 PowerPoint 中開啟報表套件，則當您開啟參照 Doclet 時，會啟動 Excel。
  3. 選擇性：執行 Oracle Smart View for Office 任務，例如重新整理資料點，或變更報表中的 POV。
  4. 選擇性：執行 Excel 任務，例如重新設定方格或圖表的格式。
  5. 選擇性：變更可用內容的名稱或描述：
    1. 在 Narrative Reporting 功能區中，按一下檢查。
    2. 在特性對話方塊中，選取可用內容頁籤。
    3. 在可用內容中，按一下您要變更之內容的連結。

      例如，我們將更新 Monthly_Expenses 內容的描述，因此我們將按一下 Monthly_Expenses 連結：

      「可用內容」頁籤之「特性」對話方塊中的選擇。

      隨即顯示編輯對話方塊，您可於此變更內容名稱與描述。

    4. 在編輯對話方塊中，針對內容名稱與描述進行任何必要變更。

      在以下範例中，我們已新增描述。

      「編輯」對話方塊，您可於此變更參照 Doclet 中可用內容的名稱或描述。
    5. 完成後，按一下確定以關閉編輯對話方塊。

      更新的描述顯示於特性對話方塊中。

      列出可用內容的「特性」對話方塊；Monthly_Expenses 現在有顯示描述。
    6. 重複以針對清單中的任何其他內容進行變更。
  6. 選擇性：若要在參照 Doclet 中重新對映可用內容，請執行下列動作：
    1. 在 Narrative Reporting 功能區中，按一下檢查。
    2. 在特性對話方塊中，選取可用內容頁籤。
    3. 按一下內容旁的 「動作」箭頭 以進行重新對映，然後從下拉功能表中選取重新對映。

      為了示範，我們在下方選取重新對映 Rev_GP2。


      具有「刪除」和「重新對映」選項的「動作」下拉功能表

      隨即顯示重新對映對話方塊。

    4. 在重新對映對話方塊中，按一下包含要重新對映內容的選取連結。

      將顯示尚未進行對映的可用內容。在下列圖例中，清單包含了 Summary_IS 和 Rev_GP 這兩個項目。

      Rev_GP2 目前對映至名稱為 Rev_GP2 的可用內容。我們希望重新對映至名稱為「Rev_GP1」的未對映內容。


      「重新對映」對話方塊在左欄顯示「內嵌內容」，在右欄顯示「取代為」。每個列出的內嵌內容都會在右欄顯示標籤為「選取」的連結。按一下「選取」連結以檢視尚未對映，可為內容進行對映的範圍。此圖例顯示兩個名稱為 Summary_IS 和 Rev_GP1 的未對映範圍。
    5. 從選取下拉清單中，選取要重新對映的可用內容項目。

      進行選擇後，您所選擇的範圍將顯示在取代為欄中。

      在下列範例中，Rev_GP1 範圍現在顯示於取代為欄中。

      「重新對映」對話方塊，在「取代為」欄中顯示新選取的範圍
    6. 請為您要重新對映的每個可用內容重複進行步驟 6.c. 到步驟 6.e.。
    7. 當您完成內容重新對映後，請按一下確定來關閉重新對映對話方塊。
  7. 按一下特性左上角的 X 以關閉對話方塊。
  8. 完成參照 Doclet 的所有更新後，將其上傳並簽入。