使用功能區和對話方塊,在 Doclet 中內嵌內容

您可以使用功能區和對話方塊的介面元素,在 Doclet 中內嵌內容。

註:

開始進行之前,請確定已起始 Doclet 撰寫階段。

如何使用功能區按鈕和對話方塊,在 Doclet 中內嵌內容:

  1. 開啟 Doclet 並將其簽出。

    這是「目標」Doclet。

  2. 將游標置於目標 Doclet 中要插入內嵌內容的點上。

    如需瞭解如何選取用於內嵌內容的點,請參閱在 Doclet 中內嵌內容的準則

  3. 從目標 Doclet 中,按一下 Narrative Reporting 功能區中的內嵌按鈕。
    績效報表功能區中的內嵌按鈕

    內嵌內容對話方塊隨即啟動。

  4. 選擇性:選取篩選選項以縮小可用內容的清單:
    • 全部—預設值。會顯示所有可用內容。
    • 目前 Doclet—會顯示使用目前 Doclet 來登錄的所有參照檔案可用內容。
    • 參照 Doclet—會顯示報表套件中所有參照 Doclet 的可用內容。

    • 隱藏內嵌—會隱藏已內嵌於目前 Doclet 中的可用內容。

    顯示「全部」、「目前 Doclet」、「參照 Doclet」及「隱藏內嵌」篩選選項的「內嵌內容」對話方塊
  5. 選擇性:在「搜尋」欄位中輸入字詞,然後按一下放大鏡圖示來縮小可用內容的清單。

    註:

    不需要使用萬用字元。Narrative Reporting 會在可用內容名稱中的任何地方搜尋該字詞。


    已在搜尋欄位中輸入字詞 sum 並顯示放大鏡圖示的「內嵌內容」對話方塊

    在上方範例中,我們輸入字詞 sumNarrative Reporting 會搜尋並傳回內容名稱中的任何位置包含 sum 的所有可用內容。

    請注意,當您按一下放大鏡圖示時,該圖示會變更為 X


    顯示 X 圖示的「搜尋」欄位

    使用「搜尋」欄位中的 X 圖示來清除搜尋字詞,並讓可用內容的清單回到原始狀態。

    註:

    您也可以對搜尋結果使用篩選選項 (於上一個步驟中所述)。

  6. 內嵌內容中,選取要內嵌的可用內容。

    選擇性地按一下顯示預覽按鈕,以檢視所選可用內容的預覽,如使用功能區和對話方塊來預覽可用內容中所述

    圖 24-28 的範例中,我們可以在清單中同時看到 Excel 格式和 Reports 格式的內容。我們將選取 Summary Income Statement,其為報表格式的內容。

    圖 24-28 內嵌內容對話方塊

    已選取 Summary Income Statement 的「內嵌內容」對話方塊。
  7. 按一下確定

    所選的可用內容會插入 (或內嵌) 至 Doclet 中。

    註:

    在 PowerPoint 中,您可以在投影片中重新定位和重新調整內嵌內容。在調整大小後,在投影片上影像的修訂高度會在重新整理時保留,而且重新整理的影像會與來源物件有相同的外觀比例。

    請注意內嵌內容前面和外面的額外空白段落標記。若有需要,您可以刪除任何額外的標記,讓 Doclet 的版面更美觀。

  8. 選擇性:選取 Doclet 上的內嵌內容,以檢視其可用的內容名稱,如檢視 Doclet 中可用的內容名稱中所述。
  9. 針對所有您想要內嵌至目前已開啟並簽出之目標 Doclet 內容,重複上述步驟。

    註:

    內嵌內容不得覆蓋內嵌內容的其他執行處理,也不得與其重疊。

  10. 當您完成目前 Doclet 中的工作後,將其上傳,然後簽入。
  11. 若要重新整理內嵌內容,請參閱重新整理 Doclet 中的內嵌內容