Doclet 中的內嵌內容

既然已將 Excel 格式和 Reports 格式的參照 Doclet 新增至報表套件，已建立報表內容並已定義具名範圍，同時已識別可用內容，那麼現在可以內嵌此內容了。您可以在 Word 或 PowerPoint 中內嵌內容。例如，在報表套件的可用內容中，可能有作者想要新增至 Doclet 的圖表、方格、備註或文字方塊。

註：

開始進行之前，請確定已起始 Doclet 撰寫階段。

若要在 Doclet 中內嵌內容，請執行下列動作：

開啟 Doclet 並將其簽出。
我們將 Doclet 稱為「目標」Doclet。
將游標置於目標 Doclet 中要插入內嵌內容的點上。

在圖 24-20 中，實心的綠色箭頭顯示 Word Doclet 中內嵌內容的插入點。

圖 24-20 游標位於插入點的範例目標 Word Doclet

在 PowerPoint 投影片中，視投影片格式而定，您可以在不包含其他文字或圖形的投影片中內嵌表格或圖形。在此情況下，您可以直接按一下投影片中的任何位置。如果您必須在投影片文字內的某一點插入內嵌內容，請將游標放在插入點，如圖 24-21 中所示。

圖 24-21 游標位於插入點的範例目標 PowerPoint Doclet
從目標 Doclet 中，按一下 Narrative Reporting 功能區中的內嵌按鈕。

內嵌內容對話方塊隨即啟動。
在內嵌內容中，選取要內嵌的可用內容。

選擇性地按一下顯示預覽按鈕，以檢視所選可用內容的預覽，如預覽可用內容中所述

在圖 24-22 的範例中，我們可以在清單中同時看到 Excel 格式和 Reports 格式的內容。我們將選取 Summary Income Statement，其為報表格式的內容。

圖 24-22 內嵌內容對話方塊
按一下確定。

所選的可用內容會插入 (或內嵌) 至 Doclet 中。

註：

在 PowerPoint 中，您可以在投影片中重新定位和重新調整內嵌內容。在調整大小後，在投影片上影像的修訂高度會在重新整理時保留，而且重新整理的影像會與來源物件有相同的外觀比例。

在 Word Doclet 中內嵌內容的範例會顯示在圖 24-23 中。此圖假設在 Word 的「首頁」功能區中，段落群組中的顯示/隱藏按鈕為已啟用。

圖 24-23 將內容內嵌之後的範例目標 Doclet

請注意內嵌內容前面和外面的額外空白段落標記。若有需要，您可以刪除任何額外的標記，讓 Doclet 的版面更美觀。
選擇性：選取 Doclet 上的內嵌內容，以檢視其可用的內容名稱，如檢視 Doclet 中可用的內容名稱中所述。
針對所有您想要內嵌至目前已開啟並簽出之目標 Doclet 內容，重複上述步驟。

註：

內嵌內容不得覆蓋內嵌內容的其他例項，也不得與其重疊。
當您完成目前 Doclet 中的工作後，將其上傳，然後簽入。
若要重新整理內嵌內容，請參閱重新整理 Doclet 中的內嵌內容。

註：

如果您將內嵌內容放置在 Word Doclet 的開頭 (Word 文件的第一行和第一個空格)，您無法將內容內嵌在已經內嵌的內容的前方。您可以將內容內嵌在已經內嵌的內容的正後方但不是正前方。若要解決此問題：
- 請刪除內嵌的內容，然後以正確的順序重新內嵌內容。若要刪除內嵌的內容，請在內嵌的內容後方新增空白行，選取空白行以及內嵌的內容，然後按一下滑鼠右鍵，然後從相關內容功能表選取移除內容控制。接著，再度選取空白行和內嵌的內容，然後按刪除。
- 在 Word 文件的開頭放置一個空白行，以確定在必要時您可以在第一個內嵌的內容例項前方插入內嵌的內容。
如果您將包含多行方格的內容內嵌在 Word Doclet 的開頭 (Word 文件的第一行和第一個空格)，您無法僅刪除內嵌的內容。請注意，您可以刪除內嵌在 Word Doclet 的開頭的單行方格。

若要解決這個問題，請在內嵌內容後方新增空白行，接著選取空白行以及內嵌內容，按一下滑鼠右鍵，然後從相關內容功能表選取移除內容控制。接著，再度選取空白行和內嵌的內容，然後按刪除。