建立參照變數

參照變數可讓您參照報表套件中其他文件中的來源 (Doclet 或參照檔案)，例如單一 Excel 儲存格或選取的 Word 文字，並使用它們作為您的報表套件 Doclet 中的參照變數值來源。接著，您可以將參照變數插入一或多個 Doclet。當參照變數來源值已更新時，所有插入的變數例項會自動更新。

註：

  • 不支援影像與形狀做為參照變數值。

  • 參照變數值不能空白。當定義或更新參照變數時，Excel 儲存格必須包含值。

  • 參照變數值不可源自於其他參照變數。

  • 參照變數值不可源自於其他內嵌內容，其中來自 Excel 參照 Doclet 的範圍是以 Word 或 PowerPoint 格式內嵌。

  • 參照變數無法源自於任何 PowerPoint 內容。

  • 源自 Word 之參照變數值的大小上限是 2,000 個字元。源自 Word 之參照變數值的字元數若超過 255，則不得插入到 Excel 中。

  • 參照變數值必須只有單行。在 Excel 試算表中，選取一個儲存格。在 Word 中，選取單行或單一表格儲存格的文字。

  • Excel 之參照變數值的大小上限是 255 個字元。

  • Excel 的參照變數值包含儲存格內的所有數字格式化文字 (例如，123,456)。如果插入至另一個 Excel 工作表，則會將變數值插入為文字，而不是數值。

例如，使用 Oracle Smart View for Office 中的 Excel 公式來產生參照變數值：

  • 如果資料值在目前或上一期間增加或減少，請使用 IF 函數，以傳回 "increase" 或 "decrease" 或 "above" 或 "below" 的字串。將 Excel 格式的指向性文字變數或結果插入 Word 段落。

    =IF(B8<0,"below","above")

  • 使用 IF 函數或簡單的減法，以比較整個報表套件中多次出現的資料值 (例如「收入」或「彙總損益表」)。

    ='Summary Income Statement'!B4

  • 使用 Excel 公式，計算期間內變數或變更資料值的變數百分比，並將該變數插入 Word 段落。

    ='Summary Income Statement'!B4-'Summary Income Statement'!C4

如果值來源已更新，在智慧型檢視更新變數值，每個變數例項將反映目前資訊。

參照變數的名稱和描述也可以在 Narrative Reporting Web 介面中建立；不過，您必須在智慧型檢視中變數來源和值，而且必須使用智慧型檢視將變數插入至 Doclet 中。

註：

開始之前，請確保您已開啟報表套件，並已開啟及簽出 Doclet。

若要建立參照變數，請執行下列動作：

  1. 開啟報表套件，然後開啟並簽出 Word Doclet、包含參照檔案的 Word Doclet，或者 Excel 參照 Doclet。
    您可以僅開啟報表套件以建立參照變數，無須簽出 Doclet，並定義參照變數名稱與描述；但 Doclet 需要簽出以定義 Doclet 的來源值做為參照變數值。
  2. 在 Doclet 或參照檔案中，選取要在您的新參照變數中參照的 Excel 儲存格或 Word 文字或表格儲存格。

    例如，在下列方格中，已選取儲存格 B13。儲存格中的值，包括資料來源 POV，是適用於新參照變數的值。


    已選取具有 B13 儲存格的方格。B13 是「實際費用」欄的總計

    註：

    您可以稍候變更參照變數值。

  3. 在「報表套件」面板中的下拉清單中，選取變數。

    顯示報表套件之下拉清單中可用的選項。選項為「報表中心」和「變數」
  4. 在「報表套件」面板中，按一下建立新變數按鈕 加號表示「報表套件」面板中的「建立新變數」按鈕，然後從下拉清單中選取參照變數。

    報表套件面板顯示建立參照變數，您可以在這裡輸入變數名稱和值，並選擇性地輸入描述。如您所見，已預先植入我們在步驟 2 中選取的值


    「報表套件」面板中稱為「建立參照變數」的區域，現在顯示「名稱」、「描述」，以及值欄位。值欄位反映呼叫「建立參照變數」命令時所選取之資料儲存格的值。
  5. 定義參照變數如下：
    1. 為參照變數輸入名稱。

      名稱在報表套件中的所有變數之間必須是唯一的，而且應該描述變數，使其更容易尋找。

    2. 選擇性：為參照變數輸入描述。
    3. 按一下 使用目前選擇作為參照值按鈕。按鈕是指向右邊的藍色箭頭，位於面板之「建立參照變數」區域中的「值」欄位下方 以使用目前選取之儲存格的值做為參照值。

      或者，您可以選取工作表上的其他儲存格，確認該值已在「值」欄位中變更，並按一下 使用目前選擇作為參照值按鈕。按鈕是指向右邊的藍色箭頭，位於面板之「建立參照變數」區域中的「值」欄位下方

  6. 按一下確定按鈕 「確定」按鈕，綠色核取符號，以將變數新增至報表套件。
  7. 上傳並簽入要新增至系統的變數值的 Doclet 或參照檔案。

    註：

    如果未簽入 Doclet 或參照檔案，對於智慧型檢視中的目前 Doclet 和其他 Doclet，該值在變數面板中將會繼續顯示為未確認。在 Narrative Reporting Web 介面中，值顯示成 #Missing。