參照變數可讓您參照報表套件中其他文件中的來源 (Doclet 或參照檔案),例如單一 Excel 儲存格或選取的 Word 文字,並使用它們作為您的報表套件 Doclet 中的參照變數值來源。接著,您可以將參照變數插入一或多個 Doclet。當參照變數來源值已更新時,所有插入的變數例項會自動更新。
註:
不支援影像與形狀做為參照變數值。
參照變數值不能空白。當定義或更新參照變數時,Excel 儲存格必須包含值。
參照變數值不可源自於其他參照變數。
參照變數值不可源自於其他內嵌內容,其中來自 Excel 參照 Doclet 的範圍是以 Word 或 PowerPoint 格式內嵌。
參照變數無法源自於任何 PowerPoint 內容。
源自 Word 之參照變數值的大小上限是 2,000 個字元。源自 Word 之參照變數值的字元數若超過 255,則不得插入到 Excel 中。
參照變數值必須只有單行。在 Excel 試算表中,選取一個儲存格。在 Word 中,選取單行或單一表格儲存格的文字。
Excel 之參照變數值的大小上限是 255 個字元。
Excel 的參照變數值包含儲存格內的所有數字格式化文字 (例如,123,456)。如果插入至另一個 Excel 工作表,則會將變數值插入為文字,而不是數值。
例如,使用 Oracle Smart View for Office 中的 Excel 公式來產生參照變數值:
如果資料值在目前或上一期間增加或減少,請使用 IF 函數,以傳回 "increase" 或 "decrease" 或 "above" 或 "below" 的字串。將 Excel 格式的指向性文字變數或結果插入 Word 段落。
=IF(B8<0,"below","above")
使用 IF 函數或簡單的減法,以比較整個報表套件中多次出現的資料值 (例如「收入」或「彙總損益表」)。
='Summary Income Statement'!B4
使用 Excel 公式,計算期間內變數或變更資料值的變數百分比,並將該變數插入 Word 段落。
='Summary Income Statement'!B4-'Summary Income Statement'!C4
如果值來源已更新,在智慧型檢視更新變數值,每個變數例項將反映目前資訊。
參照變數的名稱和描述也可以在 Narrative Reporting Web 介面中建立;不過,您必須在智慧型檢視中變數來源和值,而且必須使用智慧型檢視將變數插入至 Doclet 中。
註:
開始之前,請確保您已開啟報表套件,並已開啟及簽出 Doclet。
若要建立參照變數,請執行下列動作: