定義 Excel 格式參照 Doclet 中的具名範圍

本主題僅適用於 Excel 格式的參照 Doclet。

參照 Doclet 作者可建立報表內容，然後定義參照 Doclet 中該內容四周的具名範圍。一般而言，您可以透過存取「名稱管理員」或 Excel 之「公式」功能區上的「定義名稱」項目，使用「新名稱」對話方塊來建立範圍名稱。請參閱 Microsoft 說明文件以深入瞭解有關範圍名稱。

您可以先定義具名範圍，然後再將參照 Doclet 新增至報表套件。

或者，您也可以在撰寫階段期間定義具名範圍 (如本主題所述)。

註：

開始此項程序之前，請確認已起始撰寫階段。

若要定義 Excel 格式參照 Doclet 的具名範圍，請執行下列動作：

  1. 開啟報表套件。
  2. 開啟參照 Doclet，然後將其簽出。
    參照 Doclet 應在 Excel 中開啟。若您在 Word 或 PowerPoint 中開啟報表套件，則當您開啟參照 Doclet 時，會啟動 Excel。
  3. 建立報表內容。
  4. 將範圍名稱新增至選取的報表內容。
    您可以將範圍名稱新增至參照 Doclet 中的任一或所有報表內容。您可以決定要將哪些內容設為可供報表套件的作者使用。

    具名範圍是否有效，其條件為具名範圍乃：

    • 存在 Excel 活頁簿中。

    • 不是隱藏名稱。

    • 參照工作表中的儲存格範圍時，該工作表非隱藏。

    • 並非參照公式或常數。

    • 不具動態計算參照，例如參照必須指向絕對的儲存格範圍，而非依賴參照公式或另一個具名範圍來動態地決定範圍。

    • 請勿包含任何錯誤，例如「#REF!」錯誤。

    切記，具名範圍是在報表套件中變成有效內容。

  5. 選擇性：若要啟用內嵌 Microsoft Word 表格中的「重複標頭列」選項，請編輯「Excel 具名範圍」以在註解欄位中新增下列語法：

    NR_Headings=#

    例如，如果具名範圍內有三個列代表表格標頭列，則指定：

    NR_Headings=3

    如果具名範圍在內嵌至 Word Doclet 時應跨多個頁面，則指定的列數將在 Doclet 中跨越的每個頁面上作為欄標頭重複。

  6. 選擇性：您在參照 Doclet 中新增指名範圍以及編輯內容之後，請完成驗證參照 Doclet 中的字型中的步驟，以確定您在參照 Doclet 中使用的字型也可以用於 Narrative Reporting 服務中。
  7. 當您完成新增報告內容和指名範圍至報表以及驗證字型時，請上傳然後簽入參照 Doclet。

    至少必須將參照 Doclet 上傳後，才能繼續進行下一步。

  8. 繼續將可用內容新增至 Excel 格式參照 Doclet。