將可用內容新增至 Excel 格式參照 Doclet

本主題僅適用於 Excel 格式的參照 Doclet。

參照 Doclet 作者或核准者可將可用內容新增至參照 Doclet。可用的內容取決於在參照 Doclet 中所指定的具名範圍 (如定義 Excel 格式參照 Doclet 中的具名範圍中所述)。

Oracle Smart View for Office 中,您可使用特性對話方塊來偵測具名範圍,然後指定這些具名範圍作為可用內容。將參照 Doclet 簽入報表套件時,系統會執行自動重新整理,以更新在參照 Doclet 上所做的任何變更,並將這些變更更新至具有指向該參照 Doclet 之內嵌內容的任何 Doclet。

註:

  • 開始此項程序之前,請確認已起始撰寫階段。

  • Doclet 作者無法新增可用內容定義。

若要在智慧型檢視中將可用內容新增至參照 Doclet,請執行下列動作:
  1. 開啟報表套件,然後開啟並簽出該參照 Doclet。
    參照 Doclet 應在 Excel 中開啟。若您在 Word 或 PowerPoint 中開啟報表套件,則當您開啟參照 Doclet 時,會啟動 Excel。
  2. 按一下 Narrative Reporting 功能區中的檢查以啟動特性對話方塊。
    Narrative Reporting 功能區中的「檢查」按鈕

    或者,在選取報表套件清單中的參照 Doclet 時,按一下檢視特性連結,以存取特性對話方塊。

  3. 選取可用內容頁籤。

    圖 24-17 特性對話方塊 ─ 可用內容頁籤

    已選取「可用內容」頁籤的「特性」對話方塊,其中顯示此時有 4 個可用的內容項目
  4. 按一下新增按鈕 「特性」對話方塊之「可用內容」頁籤中的「新增」按鈕 以啟動新增報表內容對話方塊。

    新增報表內容中,所有尚未被選取為目前參照 Doclet 中之可用內容的具名範圍,都會顯示在可用的來源物件下方。圖 24-18 顯示 2 個可用的來源物件:OpExps 及 Summary_IS。

    圖 24-18 新增報表內容對話方塊,其中顯示 2 個可用的來源物件

    「新增報表內容」對話方塊,其中顯示可用來源物件 OpExps 及 Summary_IS 的具名範圍
  5. 按一下您想要稍後用來內嵌之內容的連結。

    例如,在圖 24-19 中,已選取可用範圍 "OpExps" 的連結。

    圖 24-19 「新增報表內容」對話方塊

    「新增報表內容」對話方塊,其中顯示已選取名為 OpExps 的範圍
  6. 選擇性:視您的需求來編輯項目:
    • 顯示名稱
    • 描述
    • 自動調整表格內容大小 — 預設選取適用於 Excel 範圍。

      Word 表格有「自動調整表格內容大小」預設選項,它會調整欄寬及列高,以便用最佳方式來呈現內容。這個調整大小的功能,可能會讓 Word Doclet 中的內嵌表格與來源表格或方格之間出現差異。

      只要清除自動調整表格內容大小核取方塊,即可將內嵌的 Word 表格與來源參照表格或方格之間的差異降到最低。

  7. 按一下確定,以返回特性對話方塊的可用內容頁籤。

    圖 24-20 特性對話方塊 ─ 已新增內容的可用內容頁籤

    已選取「可用內容」頁籤的「特性」對話方塊,其中顯示已將 OpExps 加入可用內容的清單
  8. 按一下對話右上角的X以關閉對話。
  9. 上傳參照 Doclet,然後將其簽入。
    您所新增的內容,現在已可用於內嵌至 Doclet。
  10. 繼續進行內嵌 Doclet 中的內容中的步驟。

    (選擇性) 若要維護或刪除參照 Doclet 中的內容,請繼續進行更新 Excel 格式的參照 Doclet 內容及特性刪除 Excel 格式之參照 Doclet 中的可用內容