使用檢查按鈕，將可用內容新增至 Excel 格式的參照 Doclet

本主題僅適用於 Excel 格式的參照 Doclet。

在 Oracle Smart View for Office 中，您可以使用特性對話方塊或可用內容面板來偵測具名範圍，並將它們指定為可用內容。將參照 Doclet 簽入報表套件時，系統會執行自動重新整理，以更新在參照 Doclet 上所做的任何變更，並將這些變更更新至具有指向該參照 Doclet 之內嵌內容的任何 Doclet。

註：

  • 開始此項程序之前，請確認已起始撰寫階段。

  • Doclet 作者無法新增可用內容定義。

若要在智慧型檢視中將可用內容新增至參照 Doclet，請執行下列動作：
  1. 開啟報表套件，然後開啟並簽出該參照 Doclet。
    參照 Doclet 應在 Excel 中開啟。若您在 Word 或 PowerPoint 中開啟報表套件，則當您開啟參照 Doclet 時，會啟動 Excel。
  2. 按一下Narrative Reporting 功能區中的檢查以啟動特性對話方塊。
    Narrative Reporting 功能區中的「檢查」按鈕

    或者，在選取報表套件清單中的參照 Doclet 時，按一下檢視特性連結，以存取特性對話方塊。

  3. 選取可用內容頁籤。

    圖 24-17 特性對話方塊 ─ 可用內容頁籤

    已選取「可用內容」頁籤的「特性」對話方塊，其中顯示此時有 4 個可用的內容項目
  4. 按一下新增按鈕 「特性」對話方塊之「可用內容」頁籤中的「新增」按鈕 以啟動新增報表內容對話方塊。

    在新增報表內容中，所有尚未被選取為目前參照 Doclet 中之可用內容的具名範圍，都會顯示在可用的來源物件下方。圖 24-18 顯示 2 個可用的來源物件：OpExps 及 Summary_IS。

    圖 24-18 新增報表內容對話方塊，其中顯示 2 個可用的來源物件

    「新增報表內容」對話方塊，其中顯示可用來源物件 OpExps 及 Summary_IS 的具名範圍
  5. 按一下您想要稍後用來內嵌之內容的連結。

    例如，在圖 24-19 中，已選取可用範圍 "OpExps" 的連結。

    圖 24-19 「新增報表內容」對話方塊

    「新增報表內容」對話方塊，其中顯示已選取名為 OpExps 的範圍
  6. 選擇性：視您的需求來編輯項目：
    • 顯示名稱
    • 描述
    • 自動調整表格內容大小 — 預設選取適用於 Excel 範圍。

      Word 表格有「自動調整表格內容大小」預設選項，它會調整欄寬及列高，以便用最佳方式來呈現內容。這個調整大小的功能，可能會讓 Word Doclet 中的內嵌表格與來源表格或方格之間出現差異。

      只要清除自動調整表格內容大小核取方塊，即可將內嵌的 Word 表格與來源參照表格或方格之間的差異降到最低。

  7. 按一下確定，以返回特性對話方塊的可用內容頁籤。

    圖 24-20 特性對話方塊 ─ 已新增內容的可用內容頁籤

    已選取「可用內容」頁籤的「特性」對話方塊，其中顯示已將 OpExps 加入可用內容的清單
  8. 按一下對話右上角的X以關閉對話。
  9. 上傳參照 Doclet，然後將其簽入。
    您所新增的內容，現在已可用於內嵌至 Doclet。
  10. 選擇性：針對任何包含您要新增為可用內容之具名範圍的參照 Doclet，重複此程序。
  11. 繼續進行使用功能區和對話方塊，在 Doclet 中內嵌內容中的步驟。