上傳並使用頁面屬性和投影片母片

註:

連線至已啟用病毒掃描功能的 Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management OCI (Gen 2) 環境時,如果系統在您嘗試上傳的任何類型 Doclet 中偵測到病毒,就不會上傳該 Doclet。

Word 格式報表套件中的 Doclet

此主題適用於以 Word 為基礎的報表套件中的 Word Doclet。

對於 Microsoft Word 格式的報表套件,系統會要求您指定要在 Doclet 上傳程序期間置換的樣式範例屬性。

Narrative Reporting 中建立 Word 格式報表套件時,會上傳一個樣式範例文件。它包含報表套件擁有者希望納入最終報表的頁面屬性。這些屬性包含頁面標頭和標尾、方向與大小、邊距、編號,以及對齊。

當您上傳 Doclet 時,系統會對應樣式範例文件檢查 Doclet 以完成屬性。警示會顯示在與樣式範例不同的屬性旁邊。

圖 24-16 上傳檔案對話方塊


「上傳檔案」對話方塊,使用者可在其中選取 Doclet 屬性以置換來自範例樣式文件的屬性。

依預設,上傳 Doclet 時,系統會以樣式範例屬性置換 Doclet 屬性。例如,如果樣式範例方向為縱向模式,而且 Doclet 是在橫向模式,則 Doclet 的方向將變更為縱向模式以符合樣式範例。

圖 24-16 顯示上傳檔案對話方塊,其中的方向屬性旁邊有個警示。若要置換樣式範例,讓 Doclet 保持在橫向模式,請選取方向核取方塊。當您選取屬性時,系統會使用來自 Doclet 的屬性,而非來自樣式範例的屬性。

若要上傳 Word Doclet,以及複查並選取要置換的樣式屬性:

  1. 如果 Doclet 尚未開啟,請在智慧型檢視面板中,導覽至 Doclet,然後連按兩下 Doclet 名稱。

    若要上傳變更,您必須簽出 Doclet。

  2. Narrative Reporting 功能區中,按一下上傳


    來自績效報表功能區的「上傳」按鈕

    此時畫面會顯示上傳檔案對話方塊 (請參閱圖 24-16)。

    與報表套件之樣式範例不同之 Doclet 中的樣式屬性會標示驚嘆號。

    註:

    您必須按一下上傳按鈕,才能檢視上傳檔案對話方塊;該對話方塊可讓您複查任何樣式範例屬性警示,以及選取要置換的屬性。請勿選取簽入按鈕上的上傳並簽入動作。
  3. 上傳檔案對話方塊中 (請參閱圖 24-16),選取您要置換之樣式屬性旁邊的核取方塊,然後按一下確定

    與報表套件之樣式範例不同之 Doclet 中的樣式屬性會標示驚嘆號。

    您只能選取有標示驚嘆號的屬性。

  4. 繼續進行簽入 Doclet

    或者,您可以繼續在簽出的 Doclet 上工作,並視需要多次重複本主題中的上傳程序,然後繼續進行簽入 Doclet

PowerPoint 格式報表套件中的 Doclet

此主題適用於以 PowerPoint 為基礎的報表套件中的 PowerPoint Doclet。

對於 Microsoft PowerPoint 格式的報表套件,當系統建立報表套件時,會上傳樣式範例,其中包含報表套件擁有者希望最終報表能夠擁有的投影片母片,以及投影片版面配置。這些投影片母片可決定簡報的整體外觀和格式。上傳 Doclet 時,系統會掃描 Doclet 並醒目提示使用中的投影片母片。警示圖示代表不在樣式範例文件中的投影片母片。

註:

Doclet 投影片必須調整成和報表套件樣式範例投影片相同的大小,才能夠上傳該 Doclet。例如,如果您的 Doclet 投影片大小調整為「畫面上顯示 (4:3)」而報表套件樣式範例投影片大小調整為「畫面上顯示 (16:9)」,您必須先調整 Doclet 投影片大小,才能夠上傳 Doclet。

若要上傳 PowerPoint Doclet 並選取投影片母片,請執行下列動作:

  1. 如果尚未開啟並簽出 Doclet,在智慧型檢視面板中導覽至該 Doclet,按兩下 Doclet 名稱即可開啟。

    若要上傳變更,您必須簽出 Doclet。

  2. Narrative Reporting 功能區中,按一下上傳


    Narrative Reporting 功能區中的「上傳」按鈕。

    此時畫面會顯示上傳檔案對話方塊。

    註:

    您必須按一下上傳按鈕,才能檢視上傳檔案對話方塊;該對話方塊可讓您複查任何樣式範例投影片母片警示,以及選取要置換的屬性。請勿選取簽入按鈕上的上傳並簽入動作。
  3. 如果 Doclet 和樣式範例文件都使用相同的投影片母片,請按一下上傳檔案對話方塊中的確定,然後繼續執行步驟 5;否則,請繼續執行步驟 4

  4. 如果 Doclet 包含的投影片母片不在樣式範例文件中,請執行下列其中一個動作:

    • 若要使用報表套件投影片母片取代 Doclet 投影片母片,請按一下 Doclet 投影片母片的名稱,然後選取要進行取代的報表套件投影片母片。


      「上傳檔案」對話方塊顯示報表套件中不可用的投影片母片並提供選項取代報表套件投影片母片。

      系統會將 Doclet 投影片版面配置該至報表套件投影片母片,以維護統一的簡報外觀。

    • 若要保留 Doclet 投影片母片,請按一下確定以上傳 Doclet。

      如果您保留 Doclet 投影片母片,系統會將其新增至合併的簡報以確保能夠正確轉譯投影片。然而,該投影片母片只能供目前的 Doclet 使用。其他 Doclet 不可使用該 Doclet 投影片母片。如果您要讓其他 Doclet 使用 Doclet 投影片母片,報表套件擁有者必須將它新增至報表套件樣式範例文件。

  5. 繼續進行簽入 Doclet

    或者,您可以繼續在簽出的 Doclet 上工作,並視需要多次重複本主題中的上傳程序,然後繼續進行簽入 Doclet

註:

當您將 Doclet 上傳至報表套件時,系統會將所有投影片重設為各自的預設版面配置。如果您已經從預設投影片母片版面配置修改任何投影片,那些修改會重設回預設值。例如,如果您已經變更投影片上文字方塊的大小以騰出空間給影像,當您上傳 Doclet 時,文字方塊會重設回原始大小。不過,您可以新增其他版面配置至 Doclet 投影片母片,那些版面配置會保存在 Doclet 內。因此,如果您要保留修改的文字方塊大小,您必須將該版面配置新增至 Doclet 投影片母片。

例如,您正在處理包含跨越整個投影片的文字方塊且名為「標題與內容」的投影片版面配置。您要調整文字方塊大小以覆蓋半個投影片,以便可以新增附隨的影像。如果您要調整文字方塊大小、新增影像以及上傳 Doclet,系統會將投影片重設回「標題與內容」預設版面配置,而且文字將和影像重疊。相反地,改成新增具有已調整大小之文字方塊的新投影片版面配置 (例如,名為「標題、文字和影像」)。當您上傳 Doclet 時,將會複製新投影片母片並針對該 Doclet 進行保存。

報表套件中的 Office 格式補充 Doclet

本主題適用於 Office 格式的補充 Doclet。

您上傳 Office 格式的補充 Doclet 以簽入。不過,在上傳程序中,您不必置換樣式或投影片母片。您只需上傳即可。

其他補充 Doclet 檔案類型 (例如 ZIP 或 PDF) 無法在 Oracle Smart View for Office 中簽出;此類檔案只能開啟或下載。因此,這些檔案不需要上傳。

若要上傳 Office 格式的補充 Doclet,請執行下列動作:

  1. 如果 Doclet 尚未開啟,請在智慧型檢視面板中,導覽至 Doclet,然後連按兩下 Doclet 名稱。

    若要上傳變更,您必須簽出 Doclet。

  2. Narrative Reporting 功能區中,按一下上傳


    Narrative Reporting 功能區中的「上傳」按鈕。

    或者,若要上傳和簽入 Doclet,請在 Narrative Reporting 功能區中選取簽入,然後選取上傳並簽入

    無論您選取「上傳」命令或「上傳並簽入」命令,都會顯示「上傳檔案」對話方塊。

  3. 繼續進行簽入 Doclet

    或者,您可以繼續在簽出的補充 Doclet 上工作,視需要多次重複本主題中的上傳程序,然後繼續進行簽入 Doclet