更新參照檔案中的可用內容

身為參照檔案作者，您想要更新參照檔案中的現有內容。

例如，您可能需要重新整理包含新資料的利潤報表表格。將參照檔案上傳回 Doclet 時，會在內嵌報表內容的 Doclet 中自動重新整理對參照檔案所做的任何更新。

若要更新參照檔案中的內容，請執行下列動作：

  1. 選取並簽出包含您要修改之參照檔案的 Doclet。
  2. 按一下 Narrative Reporting 功能區中的檢查來開啟特性對話方塊。
  3. 在特性中，按一下內嵌內容頁籤 「內嵌內容」頁籤，然後按一下可用的來源連結。
  4. 在您要使用之內容的參照檔案旁，按一下 出現在參照檔案旁的「動作」按鈕，然後選取下載。

    依預設，檔案會下載到您的下載資料夾。

    或者，在可用的來源頁籤上，按一下檔案名稱連結。這會將該檔案下載至下載資料夾，並在 Excel 中開啟該檔案。

    您現在可以關閉 Doclet 中的特性對話方塊。

  5. 如果尚未開啟，請在 Excel 中開啟該檔案，進行所需的更新與變更，然後儲存檔案。
    請注意，儲存該檔案後，請按一下 Narrative Reporting 功能區中的上傳按鈕。上傳檔案後，關閉 Excel，然後繼續進行步驟 10。

    或者，若要使用特性對話方塊上傳檔案，請繼續進行下一個步驟。

  6. 返回您在第一個步驟中開啟的報表套件 Doclet，然後在 Narrative Reporting 功能區中按一下檢查。
  7. 在特性對話方塊中，內嵌內容頁籤上，選取可用的檔案，然後在包含您剛才所修改內容的參照檔案旁按一下 出現在參照檔案旁的「動作」按鈕，再選取上傳。
  8. 在上傳對話方塊中，按一下選擇檔案，並導覽至已修改之 Excel 參照檔案的位置，並選取之，然後按一下開啟。
  9. 按一下確定以關閉上傳對話方塊，然後關閉特性對話方塊。您也可以關閉 Excel。
  10. 若要從最近上傳的參照檔案重新整理內嵌內容，請在 Narrative Reporting 功能區中，選取重新整理，然後選取重新整理內嵌內容。
  11. 上傳並簽入 Doclet。