比較複查例項

Oracle Smart View for Office 中,您可以比較兩個複查例項來查看複查週期之間發生的變更,視您擁有存取權的複查週期而定。例如,您可以比較選取的版本與先前版本,或比較選取的版本與任何其他更早的版本。

這可讓複查者更有效的進行複查,只專注在經過更新的內容上,而不需要複查每個複查週期中所有被指派的內容。

若要比較複查例項,請執行下列動作:

  1. 開啟報表套件。

    您應該存取兩個或多個複查週期例項,以便使用複查例項比較功能。

  2. 內容選取器中,選取要做為比較基礎的複查例項。

    將依據您獲指派之複查例項來列出複查例項。

    下列範例列出了四個複查例項。我們將選取「複查 04」。進行選擇後,複查例項將在 Word 中開啟。


    智慧型檢視面板中的內容選取器,顯示選取了「複查 04」。
  3. Narrative Reporting 功能區中,按一下比較按鈕上箭頭以檢視比較變更起始自,然後從下拉式清單選取複查例項。

    根據您在「內容選取器」中做出的複查例項選擇,您將在比較下拉清單上看到較早複查例項版本的對應清單。如果只存在一個複查例項,將沒有可以比較的較早版本。

    在下列範例中,我們將選取「複查 03」。這表示我們將查看自「複查 03」起發生於複查 04」的變更。


    在「績效報表功能區」中選取「比較」按鈕上的小向下箭頭,將顯示一個下拉功能表項目「比較變更自」,其中包含一個向右箭頭。按一下向右箭頭將顯示另一個下拉功能表,包含所有您可用的較早複查例項版本,視您被指派的複查例項而定。

    智慧型檢視會下載兩個複查例項,並使用 Microsoft Word 的比較功能產生詳細的比較文件。您可以在 Word 的「校閱」功能區中使用「上一個」和「下一個」按鈕來瀏覽整個比較文件。


    在 Word 中產生的比較文件,與 Word 的比較功能相似。變更將調出並摘要顯示,然後您可以在 Word 的「校閱」功能區中使用「上一個」和「下一個」按鈕來瀏覽整個文件。

    比較文件僅供檢視。您不需要使用「接受變更」功能來保留任何變更。

    您可以返回目前的複查例項來新增任何必要的備註,並開啟及簽出任何您要變更的 Doclet。

  4. 完成複查變更後,請關閉比較文件。