在 Oracle Smart View for Office 中,您可以比較兩個複查例項來查看複查週期之間發生的變更,視您擁有存取權的複查週期而定。例如,您可以比較選取的版本與先前版本,或比較選取的版本與任何其他更早的版本。
這可讓複查者更有效的進行複查,只專注在經過更新的內容上,而不需要複查每個複查週期中所有被指派的內容。
若要比較複查例項,請執行下列動作:
您應該存取兩個或多個複查週期例項,以便使用複查例項比較功能。
將依據您獲指派之複查例項來列出複查例項。
下列範例列出了四個複查例項。我們將選取「複查 04」。進行選擇後,複查例項將在 Word 中開啟。
根據您在「內容選取器」中做出的複查例項選擇,您將在比較下拉清單上看到較早複查例項版本的對應清單。如果只存在一個複查例項,將沒有可以比較的較早版本。
在下列範例中,我們將選取「複查 03」。這表示我們將查看自「複查 03」起發生於複查 04」的變更。
智慧型檢視會下載兩個複查例項,並使用 Microsoft Word 的比較功能產生詳細的比較文件。您可以在 Word 的「校閱」功能區中使用「上一個」和「下一個」按鈕來瀏覽整個比較文件。
比較文件僅供檢視。您不需要使用「接受變更」功能來保留任何變更。
您可以返回目前的複查例項來新增任何必要的備註,並開啟及簽出任何您要變更的 Doclet。
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