撰寫和關閉複查備註

對複查例項新增備註時，備註狀態會變成「開啟」。如果備註中的問題或顧慮獲得解決，使用者可以將備註狀態變更為「已關閉」。

撰寫備註

部分備註可透過傳送簡單回覆給備註來完成。其他備註可能需要修改原始 Doclet。除了檢視者之外，任何使用者都可以處理備註。標示複查完成之後，可防止您新增新的備註。不過，您仍可回覆現有備註。以下是一些使用者可以對備註採取之回應的範例：

  • 回答問題並關閉備註。

    例如，如果複查詢問 Doclet 中的某個數字是否代表最新的數字，熟悉此問題的使用者可以回覆並關閉該備註。

  • 編輯 Doclet 內容，然後關閉備註。

    例如，如果複查者建議編輯，則其他使用者可以簽出並編輯 Doclet，然後關閉備註。

  • 將 Doclet 傳回給 Doclet 作者進行其他修訂。

    例如，如果複查者認為 Doclet 使用舊資料並需要更新為最新的數字，報表套件擁有者可以將 Doclet 傳回給作者。當 Doclet 重新啟動時，將會傳送通知給 Doclet 作者，指示 Doclet 已經重新開啟，以及 Doclet 狀態變更為「已啟動」。請注意，報表套件擁有者有可能變更作者和核准者的 Doclet 到期日。此時，Doclet 會遵循與撰寫階段相同的工作流程 (請參閱在智慧型檢視中製作 Doclet)，並由撰寫階段指派的作者和核准者進行編輯和核准。

關閉註解

若要關閉備註，請執行下列動作：

  1. 用滑鼠按兩下「複查中心」內備註清單中的備註。
  2. 在 EPRCS 備註對話方塊中，按一下回覆 「EPRCS 備註」對話方塊中的「回覆」按鈕，然後輸入回覆文字。
  3. 按一下標示為已關閉按鈕 「EPRCS 備註」對話方塊中的「標示為已關閉」按鈕 以關閉備註。

    將會新增回覆，以通知備註已關閉。

    若要重新開啟備註以新增其他備註，請按一下重新開啟備註 「EPRCS 備註」對話方塊中的「重新開啟備註」按鈕。