附加支援檔案並自訂備註文字

您可以從電腦選取本機檔案以附加至您的備註。例如，您可能想要建立支援文件與您其中一個備註的關聯。或者，您可能想要使用 RTF 編輯器自訂備註文字。例如，您可能想要加粗文字或套用不同的字體顏色。您也可以新增 URL 至備註。

若要附加檔案至備註、自訂備註文字，或新增連結至網頁，請執行下列動作：

  1. 在智慧型檢視面板中，連按兩下備註清單中您所起始的備註以啟動 EPRCS 備註文字方塊。

    您選取的備註必須是執行緒中的唯一一個或最後一個備註。

  2. 若要附加檔案至您的備註，請執行下列動作：
    1. 按一下管理附件按鈕 在「EPRCS 備註」文字方塊中顯示「管理附件」。
    2. 在管理附件中，按一下 「管理附件」對話方塊中的「新增」按鈕，然後導覽至要附加的檔案並選取之，然後按一下開啟。
    3. 在標題欄中，為檔案新增描述性的標題，然後按 Enter 鍵；例如：

      包含標題的「管理附件」對話方塊
    4. 按一下儲存 「管理附件」對話方塊中的「儲存」按鈕，以儲存附件與標題文字。

      「備註具有附件」的說明已新增至 EPRCS 備註文字方塊中。

      註：

      執行緒中的所有備註都已啟用管理附件按鈕 在「EPRCS 備註」文字方塊中顯示「管理附件」，因此包含在複查例項中的所有使用者都可以檢視與所有備註相關聯的附件。

    5. 針對所有您想要附加至備註的檔案，重複步驟 1 至 2.d。
  3. 若要套用自訂格式至備註文字，請執行下列動作：
    1. 在 EPRCS 備註文字方塊中，選取執行緒中的最後一個備註，接著按一下下拉清單箭頭 (如圖 24-50 所示)，然後選取修改。
    2. 選取要設定格式的備註文字。
    3. 按一下顯示格式工具列按鈕 在「EPRCS 備註」文字方塊中顯示「格式工具列」，以新增文字格式至備註。

      格式設定選項：

      • 字型樣式、大小以及顏色

      • 粗體、斜體以及加底線

      • 將文字向左或向右對齊，或是置中。

    4. 按一下 Enter Enter 按鈕，以保留您的變更。
  4. 若要在備註中新增 URL，請執行下列動作：
    1. 在 EPRCS 備註文字方塊中輸入 URL；例如，輸入： 
      http://www.oracle.com

      為了讓 URL 可供識別，您必須在前方加上有效的 URL 通訊協定識別元，例如：

      • http://

      • https://

      例如：

      http://www.oracle.com

      Oracle 建議您先在瀏覽器中測試 URL 之後再新增至備註，以確保其可正常運作。

    2. 按一下 Enter Enter 按鈕。
  5. 按一下關閉 「EPRCS 備註」文字方塊中的「關閉」按鈕，以離開 EPRCS 備註文字方塊。