編輯變數

建立後,您可以在 Oracle Smart View for Office 中輕鬆地編輯靜態與參照變數。

若要編輯變數,請執行下列動作:

  1. 開啟報表套件。
    • 如果您打算編輯靜態變數,則不需要簽出任何 Doclet。

    • 如果您計畫編輯參照變數,請從參照變數的來源出處開啟並簽出 Word 或 Excel 參照 Doclet 或參照檔案。

  2. 在「報表套件」面板中的下拉清單中,選取變數

    顯示報表套件之下拉清單中可用的選項。選項為「報表中心」和「變數」。

    報表套件中可用變數的清單會顯示在面板中。

  3. 選取變數,並按一下編輯按鈕 「編輯變數」按鈕,當您將游標移至清單中的變數上方時會顯示此按鈕。

    註:

    若要協助找到要編輯的變數,請遵循搜尋變數中的程序

    只要將游標移至清單中的變數上方,就會顯示編輯按鈕 「編輯變數」按鈕

    在下列圖例中,已選取 CurrentMonth 變數進行編輯,而該變數是靜態變數。


    在「智慧型檢視」面板之變數清單中選取的變數。

    按一下 「編輯變數」按鈕 之後,名稱描述欄位隨即顯示。這裡是準備編輯之靜態變數的範例:


    可編輯欄位,變數的「名稱」、「描述」與「值」
  4. 執行動作:
    • 若要修改靜態變數,請視需要在名稱描述欄位中輸入現有項目,然後按一下 「確定」按鈕,由綠色核取記號表示

      按一下 「確定」按鈕,由綠色核取記號表示,即可更新靜態變數。

    • 若要修改參照變數,請執行下列動作:

      1. 請確定您已經從參照變數的來源出處開啟並簽出參照 Doclet 或參照檔案。

      2. 視需要在名稱描述欄位中輸入現有項目。

      3. 若要變更欄位,請在 Word Doclet 中選取文字或在 Excel 參照 Doclet 中選取適當的儲存格,然後按一下 選取值按鈕,由藍色的向右箭頭表示

        編輯參照變數時,請記住下列準則:

        • 不支援影像與形狀做為參照變數值。

        • 參照變數值不可源自於其他參照變數。

        • 參照變數值不可源自於其他內嵌內容,其中來自 Excel 參照 Doclet 的範圍是以 Word 或 PowerPoint 格式內嵌。

        • 參照變數值只能包含 255 個字元。

        • 參照變數值必須只有單行。在 Excel 試算表中,選取一個儲存格。在 Word 中,選取單行或單一表格儲存格的文字。

        • 參照變數無法源自於任何 PowerPoint 內容。

      4. 您完成編輯已簽出的 Doclet 或參照檔案的參照變數之後,請上傳並簽入來源文件。

        Doclet 或參照檔案簽入之後,其他報表套件作者便可以使用包含更新值的變數。

  5. 對於需要編輯的所有變數重複上述步驟。