新增附件

文件可以透過 URL (Oracle Enterprise Performance Management Cloud 和 Oracle Hyperion Planning) 或檔案 (僅限 EPM Cloud) 的方式附加至個別資料儲存格。

雲端資料來源類型：Planning、Planning 模組、Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、任意格式、Tax Reporting

內部部署資料來源類型：Oracle Hyperion Planning

註：

在本主題中，「文件」可以指 URL 或檔案。

每個資料儲存格都可以包含由一或多個使用者所附加的多個文件。根據管理員指派給您的權限層級而定，您可以在資料儲存格中進行下列任一動作：

  • 透過 URL (EPM Cloud 和 Oracle Hyperion Planning) 的方式將文件附加到個別資料儲存格。

  • 將文件附加為檔案 (僅限 EPM Cloud)。

    註：

    內部部署 Oracle Hyperion Planning 不支援檔案附件。

  • 檢視您和其他使用者所附加的文件。

  • 編輯和刪除您附加的文件。您無法編輯或刪除其他使用者所附加的文件。

包含附件的儲存格可以和儲存格樣式關聯。請參閱儲存格樣式。

註：

如果您要從內部部署環境移轉至 EPM Cloud，並且您的表單具有參照在 EPM Workspace 中上傳之文件的 Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace URL 附件，則無法在 Oracle Smart View for Office 中存取這些文件。您可以改為將文件直接附加至表單。

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您的目標 觀看此影片

瞭解與 Planning 相關的基本智慧型檢視功能，包括如何使用附件。

影片圖示 在搭配 Oracle Planning and Budgeting Cloud 的智慧型檢視中輸入及儲存計畫資料

若要將文件附加至資料儲存格，請執行下列動作：

  1. 在特設方格或表單中選取一個資料儲存格或一系列資料儲存格。

  2. 從提供者功能區或提供者特設功能區中，選取儲存格動作，然後選取附件。

    例如，從 Planning 功能區或 Planning 特設功能區中選取儲存格動作，然後選取附件。

  3. 在附件對話方塊中，按一下附加按鈕，「附加」按鈕，顯示向下箭頭，然後選取檔案或 URL。

    • 檔案 — 僅適用於 EPM Cloud 資料來源。繼續進行步驟 4。

    • URL — 適用於 EPM Cloud 和 Oracle Hyperion Planning 資料來源。繼續進行步驟 5。

  4. 僅限 EPM Cloud：如果您在步驟 3 中選取了檔案，則在選取要附加至儲存格的檔案對話方塊中，導覽至要附加的檔案並選取該檔案，然後按一下開啟。

    檔案會上傳至選取的儲存格。

    註：

    以下是一些附加檔案的最佳作法。

    • 無論您是將檔案附加至相同儲存格或某個範圍中的不同儲存格，您附加的每個檔案必須具有唯一檔案名稱。

    • 為了讓其他使用者看到您附加的檔案，必須從其他使用者可存取的位置 (例如共用網路位置) 選取檔案。

    • 若要將檔案附加至某個範圍的儲存格，請從附件對話方塊的下拉清單中導覽至檔案並選取該檔案，然後按一下開啟將檔案上傳至選取的儲存格。對您要附加至某個範圍的不同儲存格的每個不同的檔案重複上述步驟。

    • 對於儲存格附件沒有強制執行大小限制，但較大的檔案會影響效能。

  5. 如果您已在步驟 3 中選取 URL，將會新增新列供您輸入下列資訊：

    • 在描述下方的儲存格中按一下，以新增簡短描述。

    • 按一下參照之下的儲存格來輸入您要附加的文件或網頁的 URL 位置。

      當您在下一步中儲存 URL 附件時，將會自動植入使用者和輸入日期欄位。

    註：

    您可以將 URL 附加至一系列儲存格。如果您選取一系列儲存格，可以一次將 URL 附加至一個儲存格，也可以將相同 URL 附加至所有選取的儲存格。

    • 若要將 URL 附加至某個範圍中的一個儲存格，請從下拉功能表選取該儲存格，接著選取附加，選取 URL，然後輸入描述和參照。

    • 若要將一個 URL 附加至某個範圍中所有選取的儲存格，請選取套用至所有選取的儲存格。

  6. 如果您只附加 URL 或附加 URL 和檔案的組合，接著要儲存您的附件選擇，請按一下「儲存」按鈕。

    如果您只附加檔案，則不需要儲存，並且不會啟用儲存按鈕 「儲存」按鈕。

  7. 視需要重複此程序來新增附件。

  8. 選擇性：對於 URL 附件，若要編輯參照項目，請選取要編輯的附件列、按一下 「編輯」按鈕、編輯參照，然後按一下 「編輯完成」按鈕。

    不支援編輯檔案附件的參照項目。相反地，請改為刪除該項目 (請參閱下一步) 並重新附加該檔案，如上述步驟中所述。

  9. 選擇性：若要刪除附件，請在清單中選取該附件、按一下刪除 「刪除」按鈕。，然後按一下儲存 「儲存」按鈕。

  10. 按一下關閉。

啟動附件

若要啟動附加的文件，請執行下列動作：

  1. 選取含有附件的儲存格。

  2. 從提供者功能區或提供者特設功能區中，選取儲存格動作，然後選取附件。

    例如，在 Planning 功能區或 Planning 特設功能區中，選取儲存格動作，然後選取附件。

  3. 選取附件列，然後在左欄中按一下下載連結：

    按一下 「啟動檔案」按鈕 以啟動檔案。

    按一下 「啟動 URL」按鈕 以啟動 URL。