新增附件

文件可以透過 URL (Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management 和 Oracle Hyperion Planning) 或檔案 (僅限 Cloud EPM) 的方式附加至個別資料儲存格。

每個資料儲存格都可以包含由一或多個使用者所附加的多個文件。在本主題中，「文件」可以指 URL 或檔案。

根據管理員指派給您的權限層級而定，您可以在資料儲存格中進行下列任一動作：

• 以 URL 方式附加文件。

• 僅限 Cloud EPM：將文件附加為檔案。

  內部部署 Oracle Hyperion Planning 不支援檔案附件。

• 檢視您和其他使用者所附加的文件。
• 編輯和刪除您附加的文件。您無法編輯或刪除其他使用者所附加的文件。

若要將文件附加至資料儲存格，請執行下列動作：

1. 在特設方格或表單中選取一個資料儲存格或一系列資料儲存格。

2. 從提供者功能區或提供者特設功能區中，選取儲存格動作，然後選取附件。

   例如，從 Planning 功能區或 Planning 特設功能區中選取儲存格動作，然後選取附件。

3. 在附件對話方塊中，按一下附加按鈕，，然後選取檔案或 URL。

   • 檔案—僅適用於 Cloud EPM 資料來源。繼續進行步驟 4。

   • URL—適用於 Cloud EPM 和 Oracle Hyperion Planning 資料來源。繼續進行步驟 5。

4. 僅限 Cloud EPM：如果您在步驟 3 中選取了檔案，則請在選取要附加至儲存格的檔案對話方塊中，瀏覽至要附加的檔案並選取該檔案，然後按一下開啟。

   檔案會上傳至選取的儲存格。

   註：

   以下是一些附加檔案的最佳作法。

   • 無論您是將檔案附加至相同儲存格或某個範圍中的不同儲存格，您附加的每個檔案必須具有唯一檔案名稱。

   • 為了讓其他使用者看到您附加的檔案，必須從其他使用者可存取的位置 (例如共用網路位置) 選取檔案。

   • 若要將檔案附加至某個範圍的儲存格，請從附件對話方塊的下拉清單中導覽至檔案並選取該檔案，然後按一下開啟將檔案上傳至選取的儲存格。對您要附加至某個範圍的不同儲存格的每個不同的檔案重複上述步驟。

   • 對於儲存格附件沒有強制執行大小限制，但較大的檔案會影響效能。

5. 如果您已在步驟 3 中選取 URL，將會新增新列供您輸入下列資訊：

   • 在描述下方的儲存格中按一下，以新增簡短描述。

   • 按一下參照之下的儲存格來輸入您要附加的文件或網頁的 URL 位置。

     當您在下一步中儲存 URL 附件時，將會自動填入使用者和輸入日期欄位。

   註：

   您可以將 URL 附加至一系列儲存格。如果您選取一系列儲存格，可以一次將 URL 附加至一個儲存格，也可以將相同 URL 附加至所有選取的儲存格。

   • 若要將 URL 附加至某個範圍中的一個儲存格，請從下拉功能表選取該儲存格，接著選取附加，選取 URL，然後輸入描述和參照。

   • 若要將一個 URL 附加至某個範圍中所有選取的儲存格，請選取套用至所有選取的儲存格。

6. 如果您只附加 URL 或附加 URL 和檔案的組合，接著要儲存您的附件選擇，請按一下 。

   如果您只附加檔案，則不需要儲存，並且不會啟用儲存按鈕 。

7. 視需要重複此程序來新增附件。

8. 選擇性：對於 URL 附件，若要編輯您輸入的參照，請選取要編輯的附件列，並按一下 ，再編輯該參照，然後按一下 。

   不支援編輯檔案附件的參照項目。相反地，請改為刪除該項目 (請參閱下一步) 並重新附加該檔案，如上述步驟中所述。

9. 選擇性：若要刪除附件，請在清單中選取該附件，按一下刪除 ，然後按一下儲存 。

10. 按一下關閉。