選擇運算子及指定必要值時,請參考表格 29-3 中的指導方針。系統會根據您目前執行的功能 (例如建立篩選條件或建立儀表板提示) 和所選的欄類型填入供您選擇的運算子清單。
表格 29-3 建立欄篩選條件時選擇運算子的準則
運算子 | 用法準則 |
---|---|
等於 / 在 |
適用於包含文字、數字或日期的欄。可指定單一值或多個值。結果只會包括欄中的資料符合篩選條件值的記錄。 |
不等於 / 不在 |
適用於包含文字、數字或日期的欄。可指定單一值或多個值。結果只會包括欄中的資料不符合篩選條件值的記錄。 |
小於 |
適用於包含數字或日期的欄。只能指定單一值。結果只會包括欄中的資料小於篩選條件值的記錄。 |
大於 |
適用於包含數字或日期的欄。只能指定單一值。結果只會包括欄中的資料大於篩選條件值的記錄。 |
小於或等於 |
適用於包含數字或日期的欄。可指定單一值或多個值。結果只會包括欄中的資料小於或等於篩選條件值的記錄。 |
大於或等於 |
適用於包含數字或日期的欄。可指定單一值或多個值。結果只會包括欄中的資料大於或等於篩選條件值的記錄。 |
介於 |
適用於包含數字或日期的欄。需要指定兩個值。結果只會包括欄中的資料介於兩個篩選條件值之間的記錄。 |
是空值 |
適用於包含文字、數字或日期的欄。不需要指定值。運算子只會測試欄中是否沒有資料。結果只會包括欄中沒有資料的記錄。 有時候這對於瞭解是否有任何資料非常有用,而使用「是空值」運算子即為測試此狀況的一種方式。例如,假設您的企業有全球通訊錄,而您只想要擷取美國的地址。若要這麼做,您可以檢查「州」欄位中是否有資料。此欄位應該是未填入 (空值,代表沒有美國地址) 和填入 (非空值,代表有美國地址)。您無須檢查該欄的特定值,即可取得美國的地址清單。 |
不是空值 |
適用於包含文字、數字或日期的欄。不需要指定值。運算子只會測試欄中有資料存在。結果只會包括欄中有資料的記錄。 |
排名第一 |
適用於包含文字或日期的欄。只能指定單一值。結果只會包括前 n 筆記錄,其中 n 是篩選條件中指定的整數值。 此運算子適用於分級的結果。例如,您可以使用此運算子取得包含依字母順序排列的前 10 個商標名稱清單。 |
排名最後 |
適用於包含文字或日期的欄。只能指定單一值。結果只會包括最後 n 筆記錄,其中 n 是篩選條件中指定的整數值。 此運算子適用於分級的結果。例如,您可以使用此運算子取得最後 10 筆銷售交易的日期清單。 |
在最上面 |
適用於包含數字的欄。只能指定單一值。結果只會包括前 n 筆記錄,其中 n 是篩選條件中指定的整數值。 此運算子適用於分級的結果。例如,您可以使用此運算子取得前 10 名銷售額的清單。 |
在最下面 |
適用於包含數字的欄。只能指定單一值。結果只會包括最後 n 筆記錄,其中 n 是篩選條件中指定的整數值。 此運算子適用於分級的結果。例如,您可以使用此運算子取得報告最少問題的客戶清單。 |
包含所有 |
適用於包含文字、數字或日期的欄。可指定單一值或多個值。結果只會包括欄中的資料包含篩選條件中之所有值的記錄。 |
不包含 |
適用於包含文字、數字或日期的欄。可指定單一值或多個值。結果只會包括欄中的資料不包含篩選條件中之任何值的記錄。 |
包含任一 |
適用於包含文字、數字或日期的欄。可指定單一值或多個值。結果只會包括欄中的資料至少包含篩選條件中之其中一個值的記錄。 |
開始於 |
適用於包含文字、數字或日期的欄。只能指定單一值。結果只會包括欄中之資料的開頭為篩選條件值的記錄。 |
結束於 |
適用於包含文字、數字或日期的欄。只能指定單一值。結果只會包括欄中之資料的結尾為篩選條件值的記錄。 |
相似 (樣式比對) |
適用於包含文字的欄。可指定單一值或多個值。需要使用百分比符號字元 (%) 作為萬用字元。您最多可以在值中指定兩個百分比符號字元。結果只會包括欄中的資料符合篩選條件中之樣式值的記錄。 |
不類似 (樣式比對) |
適用於包含文字的欄。可指定單一值或多個值。需要使用百分比符號字元 (%) 作為萬用字元。您最多可以在值中指定兩個百分比符號字元。結果只會包括欄中的資料不符合篩選條件中之樣式值的記錄。 |