在彈性表單包含無效成員時提交資料

在彈性表單中,即使工作表上有無效成員,您也可以使用提供者功能區 (例如,Planning 功能區) 上的提交資料時不重新整理動作來提交資料。

Note:

若要對包含無效成員的彈性表單使用提交資料時不重新整理選項,服務管理員或表單設計人員在表單設計期間,必須選取顯示彈性表單的無效成員選項,如啟用無效的成員選項中所述。

需有 Oracle Smart View for Office 24.200 和 Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management 24.10,才能夠支援使用提交資料時不重新整理來提交包含無效成員之彈性表單的資料。

若要提交包含無效成員之彈性表單的資料,請執行下列動作:

  1. 確保彈性表單已啟用顯示彈性表單的無效成員

  2. 從提供者功能區中,選取提交資料,然後選取提交資料時不重新整理

    Note:

    提交資料動作會以灰色顯示或是停用。但您可以選取提交資料旁邊的向下箭號以檢視下拉功能表,並且會看到已啟用的提交資料時不重新整理選項

    如需有關如何使用提交資料時不重新整理的詳細資訊,請參閱下列內容:

    如需有關如何使用無效成員的資訊,請參閱在彈性表單上保留無效成員

已啟用「顯示彈性表單的無效成員」的範例

在此範例中,此表單已啟用顯示彈性表單的無效成員選項。

Figure 9-16 中,針對列 8 中的成員 "Trips",我們在儲存格 B8、C8 及 D8 輸入了 7 月、8 月及 9 月的資料。這些儲存格處於已修改狀態,且可供提交。

在列 9 中,我們輸入了一個成員;因為不確定成員名稱,所以輸入 "9801"。

提交資料選項會以灰色顯示,但只要按一下向下箭號,就會看到已啟用的提交資料時不重新整理選項。

Figure 9-16 顯示已修改儲存格和已新增成員的彈性表單


顯示已修改儲存格 B8、C8 和 D8 以及在表單最後一列下方已新增成員的彈性表單。

藉由選取提交資料時不重新整理選項,我們就能夠提交已修改的儲存格,同時確認成員 9801 是否正確。Figure 9-17 顯示結果。列 8 中成員 "Trips" 的資料值顯示變更後的值。列 9 中的成員 "9801" 以橘色醒目提示,且該列的資料儲存格包含 #InvalidMember 註釋。

在儲存格 A9 中重新輸入成員名稱,或是使用成員選擇對話方塊來尋找正確的成員,即可更正無效的成員。

Figure 9-17 執行「提交資料時不重新整理」之後顯示更新後的資料值以及無效成員和資料儲存格的彈性表單


執行「提交資料時不重新整理」動作之後,在儲存格 B8、C8 和 D8 中顯示更新後資料值、在儲存格 A9 中顯示無效成員及在第 9 列上資料儲存格中顯示 #InvalidMember 訊息的彈性表單

未勾選「顯示彈性表單的無效成員」的範例

在此範例中,此表單未勾選顯示彈性表單的無效成員選項。

Figure 9-18 中,我們對工作表進行之前在Figure 9-16 中所做的相同變更。

現在,嘗試使用提交資料時不重新整理動作時會出現一則訊息,告知我們該工作表包含無效成員且必須重新整理。

Figure 9-18 表單未啟用「顯示彈性表單的無效成員」選項時顯示的訊息


顯示選取「提交資料時不重新整理」選項時出現的訊息。訊息說明「所提交來儲存資料的方格具有無效成員,請先執行重新整理」。

不過,重新整理此工作表會造成遺失在儲存格 B8、C8 及 D8 中所做的資料變更以及在儲存格 A9 中新增的成員,如Figure 9-19 所示。

Figure 9-19 已在重新整理工作表之後清除所有更新的彈性表單


在重新整理之後,彈性表單回到原始的狀態,亦即沒有資料變更,也沒有新增的成員。

您可以重新輸入資料,並使用成員選擇對話方塊來選擇正確的成員 (而非手動輸入)。但啟用顯示彈性表單的無效成員會讓您少執行幾個步驟,還會警告您可能在工作表中輸入了無效的成員。