關於狀況檢查

您可以使用 Oracle Smart View for Office 中的「狀況檢查」工具，將 Microsoft Excel 工作簿、Word 文件，或 PowerPoint 簡報的效能最佳化。

您利用「狀況檢查」工具所採取的動作，將會修正及/或刪除部分與智慧型檢視不相關的物件，進而將智慧型檢視的效能最佳化。

您也可以使用「狀況檢查」工具，來取得每個 Office 應用程式中特定項目的資訊，例如具名範圍、樣式、標記、查詢物件及其他物件。

您可以存取智慧型檢視功能區的一般群組中的狀況檢查對話方塊。

Microsoft Office 的狀況檢查項目

當您啟動狀況檢查對話方塊時，已選取的 Excel 工作簿、Word 文件或 PowerPoint 簡報的副本會開啟，而對話方塊會列出下列項目：

  • Microsoft Excel 的工作簿狀況檢查

    • 具名範圍

    • 形狀

    • 樣式

    • 連結

    • 超連結

    • 工作表

  • Microsoft Word 的文件狀況檢查

    • 表格

    • 內嵌形狀

    • 形狀

    • 樣式

    • 查詢物件

      Note:

      若要提高效能，請按一下修正來移除對於已貼入 Word 之資料點的重複查詢。

    • 隱藏的查詢物件

    • 註解物件

    • 變數

    • 書籤

    • 內容控制項

  • Microsoft PowerPoint 的簡報狀況檢查

    • 形狀

    • 標記

    • 投影片

您可以預覽每個項目，並根據預覽結果來刪除或修正項目。所有變更都會在 Microsoft Excel、Word 或 PowerPoint 文件的副本中進行。當您執行儲存時，系統會儲存您在副本中所做的變更。若要用原始的檔案名稱來儲存檔案，您必須關閉原始的檔案，然後執行另存新檔。

Narrative Reporting：如果您要執行狀況檢查，以及 重新整理任何 Office 類型的 Doclet (如「在 Microsoft Office 文件中執行狀況檢查」中所述)，請先執行狀況檢查，然後用正確的 Doclet 名稱來儲存暫存檔。接下來，請上傳並簽入您儲存的 Doclet (請參閱 簽入 Doclet)。然後簽出該 Doclet、執行重新整理，再上傳並簽入該 Doclet。