執行狀況檢查

您可以執行「狀況檢查」，以便將 Microsoft Excel 工作簿、Word 文件，或 PowerPoint 簡報的效能最佳化。您也可以使用「狀況檢查」工具，來取得每個 Office 應用程式中特定項目的資訊，例如具名範圍、樣式、標記、查詢物件及其他物件。

Note:

「狀況檢查」只有在您搭配 Microsoft Excel、Word 及 PowerPoint 來使用 Oracle Smart View for Office 時，才可供您使用。
若要執行狀況檢查，請執行下列動作：
  1. 在智慧型檢視功能區中，執行下列某個任務：

    • Excel：按一下更多旁邊的箭號，然後選取工作簿狀況檢查。

    • Word：按一下一般群組中的文件狀況檢查。

    • PowerPoint：按一下一般群組中的簡報狀況檢查。

    此時畫面會顯示狀況檢查對話方塊，同時作用中的 Excel 工作簿、Word 文件或 PowerPoint 簡報的副本會開啟。

    Note:

    在狀況檢查對話方塊中，系統預設會選取第一個項目，並顯示由 Microsoft Office 或智慧型檢視提供的限制資訊。

  2. 選取狀況檢查對話方塊中的某個項目，然後執行下列某個任務：

    • 預覽 — 列出已選取項目的名稱或 ID。

    • 修正 — 根據已選取項目來修正問題。

    • 全部修正 — 刪除合適的非智慧型檢視相關項目，並修正智慧型檢視物件。

    • 刪除 — 刪除已選取項目之合適的非智慧型檢視相關物件。

  3. 按一下關閉來離開對話方塊
  4. 若要儲存您剛才使用的副本，請按一下儲存。
    儲存將會讓系統儲存您在檔案副本中所做的變更。若要用原始的檔案名稱來儲存，您必須關閉原始的檔案，然後執行另存新檔。