插入複合檢視

插入複合檢視的步驟如下：

  1. 從目錄中選取要插入的複合檢視。
  2. 按一下滑鼠右鍵並選取插入所有檢視。
  3. 在系統提示時，選擇下述其中一個選項：

    • 每個工作表/投影片一個物件 - 可將複合檢視中的每個物件插入個別的 Excel 工作表或個別的 PowerPoint 投影片。

    • 所有物件都在一個工作表/投影片上 - 可在一個 Excel 工作表或 PowerPoint 投影片上顯示所有物件。

    在 Excel 中，即使工作簿中有未使用的工作表，物件仍將插入新工作表或多個工作表中。

    在 Word 中，物件會放在工作表上與其他物件相鄰的位置和其他物件的下方，直到填滿工作表為止，然後繼續填入其他工作表 (數目不限)，直到放入所有物件。

    會為表格、樞紐分析表以及圖表檢視類型選取預設顯示；亦即，將會自動使用插入動作。

    如果複合檢視中有不支援的檢視類型，系統將會顯示訊息。不會插入不支援的檢視類型。

備註：

  • 您可以對選取的檢視執行「重新整理」以及編輯提示和頁面提示。複合檢視中未選取的檢視將維持不變。請參閱重新整理檢視、使用提示與使用頁面提示。

  • 在 Word 和 PowerPoint 中，在插入複合檢視或者複合檢視是從目錄插入或者複製及貼上時，表格和圖表可能會出現一些重疊。這種情況在複合檢視中有任何物件非常大時特別如此。

  • 從複合檢視插入多個物件至 PowerPoint 並選取「每個投影片一個物件」選項時，將會對每個物件開啟一個 Excel 例項並在「Windows 工作列」中最小化。不過，當插入作業完成時，Excel 例項不會自動關閉。這在插入大量的物件時，可能會使得「工作列」塞滿 Excel 例項。若要讓「工作列」中顯示的 Excel 例項數目減至最少，請按一下 Office 按鈕 (在 Excel 的左上角)，選取 Excel 選項，然後選取進階頁籤。在顯示選項中，清除在工作列中顯示所有視窗核取方塊。