重新整理檢視

Excel

• 個別檢視

• 個別工作表

• 整個工作簿

PowerPoint

• 個別檢視

• 個別投影片

• 完整簡報

Word

• 個別檢視

• 整份文件

您可以重新整理「文件內容」窗格、Oracle BI EE 功能區，或「智慧型檢視」功能區中的檢視。

重新整理動作受限於針對所選檢視設定的「重新整理偏好設定」。請參閱指定重新整理檢視的偏好設定，以取得詳細資訊。

請注意，進行重新整理時，重新整理動作中並不包括標題檢視，所以重新整理 Office 文件時會保留標題檢視的所有自訂項目。

如果您在未連線的狀況下嘗試重新整理 Office 文件，而文件上有多個物件，則系統會提示您一次為所有物件輸入登入認證。如果您選擇取消，則會針對工作表上的每一個物件顯示連線至資料來源對話方塊，而您必須針對每一個物件按一下取消。例如：若工作表上有六個目標，對話方塊會針對每一個物件出現一次，一共出現六次。

若要從文件內容窗格重新整理 Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 檢視，請執行下列動作：

1. 在文件內容中，確定 Oracle BI EE - 文件階層顯示在下拉清單方塊中。

2. 在文件內容中，按 即可重新整理樹狀結構的內容。

   從文件內容窗格重新整理檢視時，您可以重新整理所有 Office 應用程式中的個別檢視、個別工作表以及個別投影片。

3. 執行動作：

   • 如果要重新整理 Excel 工作表中所選的檢視、PowerPoint 投影片或 Word 文件，請由文件內容樹狀結構中選取檢視物件，然後從右鍵功能表中選取重新整理檢視 動作，或者按一下窗格底部的重新整理檢視連結。

     針對想要重新整理的每個檢視重複執行此動作。

   • 如果要重新整理所有在所選 Excel 工作表或 PowerPoint 投影片上的 Oracle BI EE 檢視，請從文件內容的樹狀檢視選取工作表或投影片，然後從右鍵功能表選取重新整理動作，或按一下窗格底部的重新整理連結。

     針對每個想要重新整理的工作表或投影片重複執行上述動作。

如果要使用功能區重新整理工作表或投影片上所有的 Oracle BI EE 檢視，或完整的 Word 文件：

1. 執行動作：

   • 選取工作表或投影片，讓它成為作用中的工作表或投影片。

   • 將游標置於 Word 文件中以選取該文件。

2. 按一下 Oracle BI EE 功能區或「智慧型檢視」功能區中的重新整理。

若要重新整理某個 Excel 工作簿、PowerPoint 簡介或 Word 文件中的所有 Oracle BI EE 檢視，請執行下列動作：

1. 將游標置於工作簿、簡介或文件中的任何位置，以選取該工作簿或文件。

2. 執行動作：

   • 若要重新整理 Excel 活頁簿中的所有 Oracle BI EE 檢視，請按一下「智慧型檢視」功能區中重新整理內的向下箭頭，然後選取重新整理所有工作表。圖 28-15 顯示內含箭頭的「重新整理」圖示：

     圖 28-15 Excel 和 PowerPoint 中具有向下箭頭的重新整理圖示

     
     
     

     或者，請按一下 Oracle BI EE 功能區中重新整理內的向下箭頭，然後選取重新整理工作簿資料。

   • 若要重新整理 PowerPoint 簡報中的所有 Oracle BI EE 檢視，請按一下「智慧型檢視」功能區中重新整理內的向下箭頭，然後選取重新整理所有投影片。

     或者，請按一下 Oracle BI EE 功能區中「重新整理」內的向下箭頭，然後選取重新整理簡報資料。

   • 若要重新整理 Word 文件中的所有檢視，請按一下 Oracle BI EE 功能區或「智慧型檢視」功能區中的重新整理。Word 的「重新整理」圖示不包含向下箭頭，如圖 28-16 中所示。

     圖 28-16 Word 的重新整理圖示