遮罩檢視中的資料

您可以使用遮罩資料功能，將您插入 Office 文件之 Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 檢視中的資料，或是將使用「檢視設計工具」建立之檢視中的資料，遮蓋起來。您可以選擇遮罩下列項目中的資料：

  • 選取的檢視

  • 工作表或投影片上的所有檢視

  • Office 文件中的所有檢視

您可以使用 Oracle Smart View for Office 中的「遮罩資料」功能來執行下列動作：

  • 選取 Excel 工作表或 PowerPoint 投影片中的單一智慧型檢視物件，並且只遮罩該物件中的資料。

  • 遮罩作用中 Excel 工作表或 PowerPoint 投影片中的資料

  • 遮罩作用中工作簿、簡報或 Word 文件中的資料

您可以從下列位置呼叫「遮罩資料」：

  • 智慧型檢視面板中的文件內容

  • Oracle BI EE 功能區

遮罩個別檢視的資料

若要在 Excel 工作表或 PowerPoint 投影片中遮罩個別檢視中的資料，請執行下列動作：

  1. 在 Excel 或 PowerPoint 中，按一下文件內容中的 「執行」按鈕 即可重新整理樹狀結構的內容。

    註：

    Word 文件中的資料只能整份遮罩；無法遮罩 Word 中個別檢視的資料。

  2. 在文件內容中找到含有您想要遮罩之資料的檢視，然後加以選取。

  3. 按一下文件內容中的遮罩資料連結。

    在表格物件中，儲存格會取代為文字「需要重新整理」；在圖表中，區域會變為空白，並顯示小型鎖定圖。

  4. 儲存目前的工作簿或簡報。

    儲存之後，檢視的遮罩狀態會維持不變。

  5. 若要顯示檢視中的遮罩資料，請按一下文件內容中的 「執行」按鈕，選取樹狀結構中的檢視，然後按一下重新整理檢視連結。

遮罩工作表或投影片上的資料

若要遮罩 Excel 工作表或 PowerPoint 投影片上的資料，請執行下列動作：

  1. 選擇一個選取工作表或投影片的方法：

    • 將游標直接放在工作表或投影片中

    • 在文件內容中，按一下 智慧型檢視的「執行」按鈕，找到樹狀結構中的工作表或投影片，然後加以選取。

  2. 選擇遮罩所選工作表或投影片上所有物件之資料的方法：

    • 在 Oracle BI EE 功能區中，按一下遮罩資料按鈕。

      圖 28-17 遮罩資料按鈕


      「遮罩資料」按鈕

    • 在文件內容中，按一下遮罩資料連結。

    隨即遮罩工作表或投影片上的資料。

    註：

    Word 文件中的資料只能整份遮罩；無法遮罩 Word 中個別頁面上的資料。

  3. 儲存目前的工作簿或簡報。

    儲存之後，工作表或投影片的遮罩狀態會維持不變。

  4. 若要顯示工作表或投影片中的遮罩資料，請按一下文件內容中的 「執行」按鈕，選取樹狀結構中的工作表或投影片，然後按一下重新整理連結。

    或者，將游標放在要重新整理的工作表或投影片上，然後按一下 「重新整理」按鈕。

遮罩整份 Office 文件中的資料

若要遮罩整份 Office 文件中的資料，請執行下列動作：

  1. 從開啟之 Office 文件中的 Oracle BI EE 功能區，執行下列其中一個動作：

    • Excel：按一下 「遮罩資料」按鈕 中的向下箭號並選取遮罩工作簿資料。

    • PowerPoint：按一下 「遮罩資料」按鈕 中的向下箭號並選取遮罩簡報資料。

    • Word：按 「遮罩資料」按鈕。

      註：

      Word 文件只能整份遮罩；無法遮罩 Word 中的個別頁面。

  2. 儲存目前的 Office 文件。

    儲存之後，工作簿、簡報或文件的遮罩狀態會維持不變。

  3. 若要顯示遮罩資料，請按一下文件內容中的 「執行」按鈕，選取樹狀結構中的工作表、投影片或文件，然後按一下重新整理連結。

    或者，將游標放在要重新整理的工作表、投影片或文件上，然後按一下 「重新整理」按鈕。